4.2重要考点
    考点1输入公式
    1公式形式
    输人的公式形式为：
    ＝表达式
    其中表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成，不能包括空格。例如，“＝sum（A1：cl）C2.+ 100”是正确的公式，而“A1＋A2”是错误的，因为前面少了一个“＝”。
    2.分运算符
    用运算符把常量、单元格地址、函数及括号等连接起来构成了表达式。常用运算符有算术运算符、字符连接符和关系运算符3类。运算符具有优先级，如表4-1所示按优先级从高到低列出了各运算符及其功能。
    表4-1常用运算符

    3.修改公式
    修改公式可以在编辑区进行，方法如下。
    （1）单击公式所在的单元格。
    （2）单击数据编辑区左边的“二”按钮，出现公式编辑界面。
    （3）单击数据编辑区中的公式需修改处，进行增、删、改等编辑工作。修改时，系统随时计算修改后的公式，并把结果显示在“计算结果”栏中。
    （4）修改完毕后，单击“确定”按钮（若单击“取消”按钮，则刚进行的修改无效，恢复修改前的状态）。
    4.举例
    有销售统计表如图4-4所示。要求计算手机的销售量小计、月平均销售量和销售额小计。
    （1）单击单元格F4，并单击编辑公式按钮。
    （2）输人季度销售公式：“二C4＋D4＋E4”。
    （3）单击‘。确定”按钮“丫”单元格F4中出现"218'（"TCL"季度销售量）。
    （4）单击单元格G4，并单击编辑公式按钮。
    （5）输人月平均销售量公式．＝F4,/'3。
    （6）单击“确定”按钮或“v”按钮单元格G4中出现"72.6667”（月平均销售量）。
    （7）一单击单元格H4，并单击编辑公式按钮。
    （8）输人销售额公式“＝F4＊ B4"
    （9）单击“确定”或“J”按钮。单元格H4中出现"327000”（“TCL”销售额）。
    用同样的方法分别在第5、6,7行为其他品牌的手机的季度销量、月平均销售量、销售额输人相应的公式，如对单元格F5,G5、F5分别输人“C5＋D5＋E5”、“F5/3"、“F5＊B5"其他品牌的电视机依次类推。

    考点2复制公式
    单元格有规律变化的公式不必重复输人，应采用复制公式的办法，其中的单元格地址变化由系统来推复制公式类似于复制单元格。
    1.相对地址
    复制公式时，系统并非简单地把单元格中的公式原样照搬，而是根据公式的原来位置和复制位置推算公式中单元格地址相对原位置的变化。随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址称为相对地。也就是引用时直接使用列标行号的地址表示。如在C2单元格中输人“=A2.+B2”，则自动填充至C3,C4，公式自动变为“=A3.+B3"和二" A4.+ B4”。
    2.绝对地址
    公式中某一项的值固定放在某单元格中，在复制公式时，该项地址不变，这样的单元格地址称为绝对地，其表示形式是在普通地址前加＄。如在C2单元格输人“= A2十＄B＄2"，则自动填充至C3, C4时，公式自动变为“= A3.+ B2"和"A4.+B2" c,由于公式中单元格地址B2的行号和列标前引用了＄符号，所以单元格的地址B2未发生变化。

    3.跨工作表的单元格地址引用
    公式中可能用到另一工作表的单元格中的数据，如F3中的公式为：
    （C3＋D3＋E3）＊Sheet2！B1
    其中“Sheet2.! B 1."表示工作表Sheet2中BI单元格地址这个公式表示计算当前工作表中的C3,D3和E3单元格数据之和与Sheet2工作表中的BI单元格的数据的乘积，结果存人当前工作表中的F3单元格中。
    地址的一般形式为：工作表!单元格地址。
    当前工作表的单元格的地址可以省略“下作表名！”。

    考点3自动求和按钮
    1.使用自动求和按纽输入一个求和公式
    举例：求C4：E4各单元格中数据之和。操作步骤如下
    （1）选定参加求和的单元格区域及存放结果的单元格地址C4：F4，其中F4是存放结果的单元格地址。
    （2）单击“常用”工具栏的自动求和按钮。
    可以看到F4中出现了求和结果，单击F4单元格，在数据编辑区出现“＝SUM （C4: E4）”，表示F4单元 格中的公式是 SUM（C4: E4），这是求和函数，它表示求C4: E4各单元格的数据之和，与“＝C4＋D4＋FA "功能相同显然，自动求和按钮替我们输人了求和公式如果参加求和的单元格很多，则用自动求和按钮比输人求和公式要方便得多。
    2.使用有动求和按纽输入多个求和公式
    通过选定区域的变化，单击自动求和按钮能一次输人多个求和公式。
    例如，图4-4所示，分别求出了各种品牌手机第一季度的销售量小计、一月到三月各月手机销售量及一季度手机的总销售量
    操作方法如下。
    （1）选定参加求和的单元格区域及存放结果的单元格地址：C4：F8}
    （2）单击“常用”工具栏的自动求和按钮。
    3.多区域求和
    若参加求和的单元格区域不连续，可以采用如下方法。
    （1）选定存放结果的单元格地址（B7）。
    （2）单击“常用”卜具栏的自动求和按钮，此时，数据编辑区显示SUM（）。
    （3）选定参加求和的各区域。（按住Ctrl键，用拖动的方法选择各区域：A2：A3和C4: D5，选定区域用动（态的虚线框围住。）
    （4）单击确认按钮。

    考点4函数
    Excel 2000提供了许多内置函数，合理地利用函数可以进行快捷的计算。
    1.函数的形式
    函数的形式如下：
    函数名（〔参数1〕，〔参数2〕）
    函数名后紧跟括号，可以有一个或多个参数，参数间用逗号分隔。函数也可以没有参数
    但函数名后的括号是必须的。例如：
    SUM（A2:A3:C4:D5）有2个参数，表示求2个区域中的和。
    AVERAGE（A3:D3）有1个参数，表示A3:D3中数据的平均值。
    PI（）还回的值（30141592654），无参数。
    2.常用函数
    1）SUM（A1,A2…）
    功能：求各参数的和。A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格的引用。至多30个参数。
    2）AVERAGE（A1,A2…）
    功能：求各参数的平均值。A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格引用。
    3）MAX（A1，A2，…）
    功能：求各参数中的最大值。
    4）MIN（Al，A2，…）
    功能：求各参数中的最小值。
    5）COUNT（A1、A2，…）
    功能：求各参数中数值型参数和包含数值的单元格个数。参数的类型不限。
    6）ROUND（A1，A2）
    功能：对数值项A1进行四舍五入。
    A2＞0表示保留A2位小数。
    A2二0表示保留整数。
    A2＜0表示从个位向左对A2位进行四舍五人。
    7）INT（A1）
    功能：取不大于数值A1的最大整数。
    8）ABS（AI）
    功能：取A1的绝对值
    9）IF（P，T，F）
    其中P是能产生逻辑值（TRUE或FALSE）的表达式，T和F是表达式。
    功能：若P为真（TRUE），则取T表达式的值，否则，取F表达式的值。
    3.输入函数
    公式中可以出现函数，例如“＝A1一BI＊SUM（D1：D4）”。可以采用手工输人函数，即输人“＝Al－B1＊”后，再输入“SUM（D1：D4）”有些函数名较长，输人时易错，为此，系统提供了粘贴函数的命令和工具按钮。
    1）使用数据编辑区的粘贴函数按钮
    下面以输人公式“＝A4＋B4＊AVERAGE （C4：））”为例说明如何使用数据编辑区的粘贴函数按钮。
    （1）单击存放该公式的单元格（如E4），使之成为当前单元格。
    （2）单击数据编辑区的“＝”按钮，出现公式编辑界而
    （3）在“＝”后面输人“A4＋B4”、
    （4）单击“二”左侧的粘贴函数的下拉按钮，出现各种函数的列表。从中单击"AVERAGE"，公式中出现该函数及系统预测的求平均的区域。若区域不正确，则单击该处并修改成C4;D43。
    （5）单击“确定”按钮。
    2）使用工具栏的粘贴函数按钮
    还可以利用工具栏的粘贴函数按钮或“插入”菜单中的“函数”命令在公式中粘贴函数。
    （1）单击存放该公式的单元格（如E4），使之成为当前单元格）
    （2）输入“A4＋B4＊”。
    （3）单击“常用”「具栏中的“粘贴函数”按钮（或单击“插人”菜单的“函数”命令），出现“粘贴函数”对话框。．
    （4）在对话框的“函数分类”栏中选择“常用函数”，单击右侧“函数名”栏中"AVERAGE"，
    单击“确定”按钮。然后输入求平均值的区域：C4:D4。
    （5）按“确认”按钮

    4.关于错误信息
    在单元格在输入或编辑公式后，有时会出现诸如“＃＃＃＃！”或“＃AVERAGE”的错误信息，标4－2列出了几种常见的错误信息。
    表4-2错误信息和出错原因

    考点5数字显示格式
    在Excel内部，数字、日期和时间都是以纯数字存储的
    1.设置数字格式
    （1）选定要格式化的单元格区域（如A3）。
    （2）单击“格式”菜单的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框。单击对话框的“数字”标签，可以看到单元格目前的日期格式。
    （3）在分类栏中单击“数值”项，可以在“示例”栏中看到该格式显示的实际情况，还可以设置小数位数及负数显示的形式。
    （4）单击“确定”按钮。
    结果可以看到A3单元格中按数值格式显示：37.804.00，而不是2003年7月2日。
    2.用格式化工具栏设置教字格式
    在格式化工具栏中有5个工具按钮可用来设置数字格式。
    1）货币样式按钮
    例如：若当前单元格的数值为“12500”，单击“货币样式”按钮，则显示为“￥12，500"。
    2）百分比样式按钮
    例如，当前单元格数值为“1．25”，单击“百分比样式”按钮，则显示为“125℅”。
    3）千位分隔样式（分节号格式）按钮
    例如，当前单元格的数值为“1.234.567”，单击“千位分隔样式”按钮，则显示为“1，234， 567"。
    4）增加小数位数按钮
    例如，当前单元格的数值为“125.．51”，单击“增加小数位数”按钮，则显示为“125．510"。
    5）减少小数位数按钮
    例如，当前单元格的数值为“123.．5”，单击“减少小数位数”按钮，则显示为“124”。
    3.条件格式
    可以根据某种条件来决定数值的显示颜色。例如学生成绩，小于60的成绩用红色显示，大于等于60的成绩用黑色显示。
    条件格式的定义步骤如下。
    （1）选定要使用条件格式的单元格区域。
    （2）单击“格式”菜单的“条件格式”命令，出现“条件”格式对话框。
    （3）单击左起第一框的下拉按钮，在出现的列表中选择“单元格数值为”（或“公式为”）；再单击从左数第二框的下拉按钮，选择比较运算符（如小于）；在下一框中输入目标比较值。目标比较值可以是常量（如60），也可以是以“＝”开头的公式（如“＝AVERAGE（A4：C5）”）。
    （4）单击“格式”按钮，出现“单元格格式”对话框，从中确定满足条件的单元格中数据的显示格式（如选择粗体和斜体）。单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。
    （5）若还要规定另一条件，可单击“添加”按钮。
    （6）单击“确定”按钮。在A1：B2中，小于60的粗体红色显示；选择E1：F2区域，并在步骤（2）中选“公式”和“＝MOD（E1.,2）二0"，然后在步骤（4）中选择斜体下划线，则在E1：F2区域的偶数就会变成斜体加下划线表示。
    4零的隐藏
    单元格的值为零时，为了整洁，往往不希望显示0。有两种方法可以做到这一点。
    l）用菜单命令
    （1）单击“一「具”菜单的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”标签，弹出相应的选项卡。
    （2）单击“零值”复选框，使“√”消失（若要显示零值，则单击它，使之出现“√”）。
    （3）单击“确定”按钮
    2）用IF函数
    若A1单元格的值为A2、A3、A4单元格值的和，且不希望A1单元格中的零值显示，可以在AI中输人公式“＝IF（A2＋A3＋A4＜＞0，A2＋A3＋A4，〞〞＝”。

    考点6日期、时间格式
    在单元格中可以用各种格式显示日期或时间。例如，在当前单元格中输人"1988年8月1日”，若要改成“一九／又／又年八月一日”格式，可以用如下方法：
    （1）单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“数字”标签。
    （2）在“分类”栏中单击‘旧期”（“时间”）项。
    （3）在右侧“类型”栏中选择一种日期（时间）格式，如“一九八八年八月一日”。
    （4）单击“确定”按钮。

    考点7字符格式
    为使表格美观或突出某些数据，可以对有关单元格进行字符格式化。字符格式化有两种方法。
    1.使用工具按钮
    在“格式化”工具栏中有几个字符格式化工具按钮。
    2.使用莱单命今
    （1）选定要格式化的单元格区域。
    （2）单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“字体”标签。
    （3）在“字体”栏中选择字体；在“字形”栏中选择字形，在“字号”栏中选择字号另外，还可以规定字符颜色及是否要加下划线等。

    考点8单元格格式
    1.标题居中
    表格的标题通常在一个单元格中输人，在该单元格中居中对齐是无意义的，而应该按表格的宽度跨单元格居中。这就需要先对表格宽度内的单元格进行合并，然后再居中。
    1）使用“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮目
    在标题栏所在的行，选中包括标题的表格宽度内的单元格，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。
    2）使用“菜单”命令
    （I）按表格宽度选定标题所在行。
    （2）单击“格式”菜单的“单元格”命令．在出现的对话框中单击“对齐”标签。
    （3）在“水平对齐”和“垂直对齐”栏中分别选择‘．居中”。
    （4）选定“合并单元格”复选框
    （5）单击“确定”按钮。
    2数据对齐
    单元格中的数据在水平方向可以左对齐、居中或右对齐，在垂直方向可以靠上、居中或靠下对齐，此外，数据还可以旋转一个角度。
    1）数据对齐方式
    在“格式”工具栏中有3个水平方向对齐工具按钮攀攀＿舞孰首先选定要对齐的单元格区域，然后单击
    其中的“左对齐”按钮，就会看到所选区域中的数据均左对齐、同样，可以右对齐或居中。
    用菜单命令也可以进行数据的水平（垂直）方向对齐
    （1）选定要对齐的单元格区域
    （2）单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“对齐”标签。
    （3）单击“水平对齐”（垂直对齐）栏的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择对齐方式：靠左、居中或靠右（靠上、居中或靠下）。
    2）数据旋转
    在单元格中的数据除了水平显示外，也可以旋转一个角度。其方法如下。
    （1）选定要旋转的数据所在的单元格区域
    （2）单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“对齐”标签。
    （3）在“方向”栏中拖动红色标志到目标角度，也可以单击微调按钮设置角度。
    3.改变行高和列宽
    1）鼠标拖动法
    鼠标指针移到目标行（列）的行（列）号的边线上，指针呈上下（左右）双向箭头，然后上下（左右）拖动 鼠标，即可改变行高（列宽）。
    2）菜单命令法
    （1）选定目标行（列）。
    （2）单击“格式”菜单“行”（“列”）命令的“行高”（“列宽”）项，出现“行高”对话框（“列宽”对话框）。
    （3）输人行高（列宽）值，并单击“确定”按钮。