3.1基础知识点发重要考点

1. Word2000的主要功能

Word2000具有许多非常有用的功能，使得对文字、表格和图形图片的处理比较容易：

（1）所见即所得二

（2）图文混排。

（3）表格处理。

（4）兼容性好。

（5）撤销和重复操作的功能。

（6）自动更正。

（7）求助功能。

2 。 Word 2000运行环境

（1）486或更高型号CPU的个人或多媒体计算机。

（2）大于8MB内存，推荐为16MB内存。

（3）大于32MB的硬盘空间。

（4） CD-ROM驱动器和软盘驱动器。

（5）Windows 98或Windows 2000操作系统》。

3 。 Word 2000的启动和退出

1）启动Word 2000

（1）单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。

（2）在“开始”菜单中打开“程序”菜单。

（3）单击菜单中的MicrosoftWord项。

（4）或双击Windows桌面上的Word快捷方式图标。

2）退出Word 2000

（1）单击“文件”下拉菜单的“退出”命令。

（2）或单击标题栏右端的窗口关闭按钮。

（3）或双击标题栏左端“控制菜单”的图标。

（4）或按快捷键Alt十F4。

4 。 Word 2000窗口介绍

Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。在工作区中可以包含若干个被用户打开的文档窗口。

（1）题栏

标题栏是Word窗口最上端的一栏，标题栏中含有：“控制菜单”图标，窗口标题，最打化（还原）、最小化和关闭按钮。

（2）菜单栏

标题栏下面是菜单栏，编辑栏中右“文件”、“编辑” 等9个菜单项。对应的每个菜单项又由若干个命令组成的下拉菜单，包含拉Word的各种功能。单击菜单项可以弹出相应的下拉菜单。

菜单先后圆括号中带下划线的英文字母，如“F”、“V”等表示可以用组合键ALT+“相应菜单项后的英文字母” 来打开下拉菜单，例如，按组合键ALT+V可打开“视图”下拉菜单。

若在关闭下拉菜单可以按ESC键或用鼠标单击WORD窗口的任意处。执行菜单命令有以下3中方法。

（1）用鼠标选定并单击命令。

（2）打开下拉菜单后直接按命令后的英文字母。

（3）另外，可以用上、下 箭头键来移动光标选定命令，然后按回车键。

3）“常用”工具栏

在“常用”工具栏中集中了23个WORD 操作的常用命令按钮，它们以形象化的图标表示。将鼠标指针指向某一图标并在图标栏上 停留片刻，就会显示 该图标功能的简明提示。

4）“格式” 工具栏

在“格式”工具栏中。以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可以对文字的样式、字体、字号、对齐方式、颜色、段落编号等等进行排版。

5）工作区

工作区是位于格式工具栏和状态栏之间的一个区域。在Word窗口的工作区中可以打开一个或多个文档窗口，进行对文档的输人或编辑修改。

6）状态栏

状态栏位于窗口的最下端。用来显示当前的一些状态，如当前光标所在的页号、行号、列号和位置。

5.文档窗口的组成

文档窗日由标题栏、标尺、滚动条、文档编辑区和视图切换按钮等组成。

1）标题栏

文档窗口标题栏与Word窗口的类似。按关闭按钮只会关闭所打开的文档，但并未退出Word。

2）标尺

标尺有水平标尺和垂直标尺两种在普通视图下只能显示水平标尺。只有在页面视图才能显示这两种标尺。

3）滚动条

滚动条分水平滚动条和垂直滚动条二用滚动条的滑块或按钮可滚动工作区的文档。

4）文档编辑区

占据窗口大部分面积的是文档编辑区。在这里可以输人、编辑、排版和查看文档。

5）插人点和文档结束标记

Word启动后创建的是空的文档，只有在第一行第一列有一个闪烁的垂直条（或称光标），称为插人点。 建入文本时，它指向下一个字符的位置。在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下，来移动插入点的位置。也可用光标移动键将插入点移到所希望的位置。在普通视图下，还会出现一小段水平横条，即文档结束标记。

6）视图与视图切换按钮

所谓“视图”简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。Word提供了6种视图：普通视图、联机视图、页面视图、大纲视图、主控文档和打印预览。常见视图之间的差异如表3-1所示

常用视图 特点 适用操作 缺点

普通视图 默认的设置，所见即所得 文字处理 不能插入页眉、页脚、不能分栏、首字下沉

页面视图 所见所得 版面设计 处理速度慢

大纲视图 快速查看大纲 编辑文档的大纲，审阅和修改文档结构 文字处理不方便

联机版本 WORD2000新曾的功能 显示和阅读文章最佳 文字处理不方便

3.2重要考点

考点1文档操作

1创建文档

启动Word后，它就自动打开一个新文档并暂时命名为“文档1”。Word 2000对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为“文档2”、“文档3”等等。若在编辑过程中须另建一个或多个新文档，可用的方法如下

（1）单击常用工具栏中的“新建’，按钮。

（2）单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令。

（3）按组合键Alt十F打开“文件”下拉菜单;用上、下箭头键移动光条到“新建”命令并按Enter键（或直接按N键）。

（4）直接按快捷键Ctrl+N。

2打开文档

1）打开一个或多个Word文档

（1）单击“常用”工具栏中的“扫一开”按钮漆;

（2）单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令

（3）直接按快捷键Ctrl+O。

2）扫一开由其他软件所创建的文件

（1）单击“文件”下拉菜单的“打开”命令或丁_具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。

（2）在“查找范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开的文件“选项”。

（3）在“文件”列表框中列出所有该类3 ，！J的文件一名中一击听需要打开的文件名，再单击“打开”按钮将该文件转换为Word格式打开

3）打开最近使用过的文档

若要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击即可_键人文档名前面的数字（如 1.2‘。..）也可打开此文档默认情况下，“文件”下拉菜单中保留4个最多可达9个）最近使用过的文档名

3输入文本

1）插人符号

为了要输人一些键盘_L没有的特殊的符号，除了利用汉字输人法的软键盘外，Word还提供“插人符号”功能。

2）插人日期和时间

在Word文档中，可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”下拉菜单中的‘旧期和时间”命令来插人。

3）插人脚注和尾注

在编写文章时，常常需要对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释，唯一的区别是脚注放在每一页面的底部，而尾注是在文档的结尾处。

4）插人另一个文档

利用Word插人文件的功能，使用“插人”菜单一“文件”命令～“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文档。

4文档的保存和保护

1）保存新建文档

为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存方法有以下几种：

（1）单击“常用”工具栏中的“保存’，按钮熨。

（2）使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。

（3）直接按快捷键Ctrl+S。

2）保存已有的文档

对已有的文件打开或修改后，用上述方法同样可保存。不过此时不再出现“另存为”对话框。

3）用另一文档名保存文档

单击文件”菜单中的“另存为…”命令把一个文件以另一个不同的名字保存在同一个文件夹下，或保存到不同的文件夹中去。

4）保存多个文件

若想一次保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住Shift键的同时单击“文件”菜单项，打开“文件”下拉菜单，这时下拉菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击即可。

5）文档的保护

设置密码是保护文件的一种方法通过给文档设置“打开权限密码”，或是设置“修改权限密码”，或是将文件属性设置成“只读”可以对文件进行有效的保护。

考点2文本操作

1 插入点的移动

1）用鼠标移动插人点

将I形鼠标指针一移到文本指定的位置并单击一下鼠标左键后，就完成了将插人点移动到指定位置的操作。

2）用键盘移动插人点

插人点可以用键盘来移动。如表3-2所示列出了键盘移动插入点的几个常用键的功能。

表3-2用键盘移动插入点

键和组合键名 移动插人点

← 左移一个字符或汉字

→ 右移一个字符或汉字

↑ 上移一行

↓ 下移一行

PageUp 上移一屏

PageDown 下移一屏

Home 移到当前行的开头

End 移到前行的末尾

Ctrl+PageUp 移到上页的顶端

Ctrl+PageDown 移到下页的顶端

Ctrl+Home 移到文档的开头

Ctrl十End 移到文档末尾

2选定文本

　　选定文本是对文字设置格式，进行操作的基础“动作”，操作方法如表3-3所示。

　　表3-3选定文本方法

　　选定区域 鼠标操作

　　选定任意大小的文本区 将鼠标指针移到所要选定的文本区域的开始处，然后拖动鼠标到所选的文本区的最后一个字并松开鼠标左键

　　选定打块文本 用鼠标指针单击所选的开始处，然后按住SHIFT键，再配合滚动条将文本翻倒选定区域的末尾。单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定

　　选定矩形区域的文本 将鼠标指针移到所要选定的文本区域的左上脚，按住ALT键，拖动鼠标直到区域的右下角，放开鼠标

　　选定一个句子 按住CTRL键，将光标指针移到所要选定段落的任意行处连击3下。或将鼠标指针移到所选定段落的左侧选定区，档鼠标指针变成向右的箭头时用鼠标左键双击它

　　选定一行或多行 将I形鼠标指针移到这一行左侧的选定区，档鼠标指针变成 时。单击一下就可以选定一行文本。若拖动鼠标，则可选定若干行文本

　　选定整个文档 按住CTRL键，将鼠标指针移到文本左侧的移到区单击一下。或者将鼠标指针移到文档左侧的移到区并连续快速3此单击左键。也可以单击“编辑”下拉菜单中的“全选”命令

　　表3-3选定文本方法

　　当用键盘选定文本时，注意应首先将插人点移到所选文本区的开始处，然后再按表3-4所示的组合键操作。

　　表3-4选定文本组合键

　　按组合键选定功能 选定功能

　　Shift +→ 选定插人点右边一个字符或汉字

　　Shift +← 选定插人点左边一个字符或汉

　　Shift+↑ 选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字

　　Shift +↓ 选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字

　　Shift + Home 从插入点选定到它所在行的开头

　　Shift +End 从插入点选定到它所在行的末尾

　　Shift + PageUp 选定上一屏

　　Shift + PageDown 选定下一屏

　　Ctrl+A 选定整个文档

　　3.移动与复制文本

　　移动与复制文本的方法很多，常用的有6种，如表3-5,表3一所示。

　　表3-5剪切/复制方法1

　　(1)下拉菜单法 (2)按钮法 (3)快捷键法

　　第一步 第二步 第三步 第二步 第三步 第二步 第三步

　　选定文本 “编辑”菜单-“剪切∕复制”命令 “编辑”菜单-“粘贴”命令 “常用”工具栏-“剪切”按钮∕复制按钮 “粘贴”按钮 Ctrl+X(剪切)∕Ctrl+C(复制) Ctrl+V(粘贴)

　　表3-6剪切/复制方法2

　　(4)快捷菜单法 (5)鼠标左键法 (6)鼠标右键法

　　第一步 第二步 第三步 第二步 第三步 第二步 第三步

　　选定文本 快捷菜单“剪切∕复制”命令 快捷菜单“粘贴”命令 指针移到所选

　　文本区，指针形

　　状为↖，按住

　　鼠标左键(复制时

　　按住Ctrl)，下方增

　　加一个灰色的矩形

　　(复制操作出现+)，前方出现一虚竖线断 拖动指针前的虚插入点移动到新的位置上 将“I”形指针移到选定的文本区，指针形状为↖ 按住右键，将虚插入点移到新位置上并松开右键，出现快捷菜单“移到到此位置” ∕的命令，完成移动，复制