3种类型的数据输入操作
Excel 2000每个单元格最多可输人32000个字符。常量数据类型分为文本型、数值型和日期型3种。
1输入字符单击目标单元格，使之成为当前单元格，名称框中出现了当前单元格的地址，然后输人字符串。输人的字符串在单元格中左对齐。
1）取消输入取消当前单元格中刚输人的数据，恢复输人前状况的两种方法：
（1）按Esc键。
（2）单击“X”按钮。
2）存人单元格输人后数据存人当前单元格的方法有：
（1）按箭头键（一、～、个、咨），则存储当前单元格中输人的数据，并使箭头方向的相邻单元格成为当前单元格。
（2）单击“”按钮，存储当前单元格中的数据。
（3）按ENTER键，存储当前单元格中的数据，本列下一行单元格成为当前单元格。
3）长字符串的输入单元格的宽度有限，当输入的字符串超出单元格的宽度的时，存在两种情况。
（1）如果右侧单元格内容为空，则字符串超宽部分一直伸到右侧单元格，成为宽单元格。例如A1单元格输入“北京大学计算机系2003年期期末考试成绩单”A1则成为宽单元格，如图4-2所示。
（2）入右侧单元格有内容，则字符超宽部分隐藏，不再右侧单元格显示。例如再C4单元格中输入“2003年”。再B4单元格中输入“03计算机系信息管理3班”，可以看到B4单元格中显示“03计算机”隐藏了“机系信息管理3班”。
4）数字字符串的输人有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮编等，常常把它们处理为由数字字符组成的字符串。为了与数值区别，先输入单撇号“”，然后再输人数字字符串。数字字符串不参加计算，如求和。如图4一2所示，B5单元格为数值“56.“（右对齐），C5单元格为字符串“100”（左对齐），D5单元格的56是B5和C5的和，可见C5的100未参加求和计算。
2.输入数据输人数值时，默认形式为普通表示法，如78，100.54等。当长度超过单元格宽度时自动转换为科学计数法表示，如输人“110000000011”，在单元格显示“1.1E+11”。数值在单元格中右对齐，如图4一2所示3.日期和时间若输人的数据符合日期或时间的格式，则Excel将以日期或时间存储数据。
1）输人日期用户可以用如下形式输人日期（以2002年10月5日为例）。
2002/10/052002一10一505一OCT一025/OCT/02日期在Excel系统内部是用1900年1月1日起至该日期的天数存储的例如：1900/02/01在内部存储的是32。
2）输人时间用户可按如下形式输入时间（以20点40分为例）。
20：408：40PM20点40分下午8时40分PM或P表示下午，AM或A表示上午。
日期与时间组合输
例如，2002一10一05.20：40，2002年10月5日20时40分等：
若单元格首次输人的是日期，则该单元格就格式化为日期格式，以后再输人数值仍然换算成日期。
智能填充数据当相邻单元格中要输人相同数据或按某种规律变化的数据时，可以用Excel的智能填充功能实现快速输入。在当前单元格的右下角有一小黑块，称为填充句柄。
1）填充相同数据在当前单元格A1中输人“北京大学”，鼠标指针移到填充句柄，此时，指针呈“+”状，拖动它向下直到A11，松开鼠标键。从A2到All均填充了“北京大学”。
2）填充已定义的序列数据在单元格B2输人“一月”，拖动填充句柄向下直到单元格B11，松开鼠标左键，则从B2起，依次是“一月”，“二月”，……，“十月”数据序列：“一月，二月，……，十二月”事先已经定义。所以，当在B2单元格中输入“一月”并拖动填充句柄时，Excel就按该序列数据依次填充二月、只月……若序列数据用完，再从开始取数据。即“一月，二月，……，十二月，一月……”。Excel中已定义的填充序列还有：
Sun，Mon，Tue，Wed，Thu，Fri，SatSunday，Monday，Tuesday，Wednesday，…，Saturday日，一，二，三，四，五，六星期日，星期一，星期二，星期二，星期四，星期五，星期六Jan，Feb，Mar，Apr .May，…，Dec一月，二月，……，十二月第一季，第二季，第不季，第四季甲，乙，丙。丁……癸用户也可自定义填充序列，方法如下。
（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，出现“选项”对话框。
（2）选择“自定义序列”标签，可以看到“自定义序列”框中显示了已经定义的各种填充序列，选中“新序列”并在“输人序列”框中输人填充序列（如：一级，二级，……，八级）。
（3）单击“添加”按钮，新定义的填充序列出现在“自定义序列”框中。
（4）单击“确定”按钮。
3）智能填充除了用已定义的序列进行自动填充外，还可以指定某种规律（如等比、等差）进行智能填充。以A7：E7“依次按等差数列填充6，8，10，12，14为例。
（1）在A7中输人起始值6。
（2）选定要填充的单元格区域（鼠标自A7一直拖到E7）。
（3）单击“编辑”菜单“填充”命令的“序列”，出现“序列”的对话框二（4）在“序列产生在”栏中选定填充方式（按行或列）。本例中选择按“行”填充。
（5）在“类型”栏中选择填充规律，选择“等差数列”。
（6）在“步长值”栏中输入公差2。