3、假如你是一个公司的人力资源主管,你将怎样组织一场有效的面试?
3、理想的面试包括五个步骤:准备、建立和谐气氛、提问、结束以及复审。
(1)面试准备
首先,你应当提前做好面试准备。特别是要审查求职者的申请表和履历表,并注明模糊或表明求职者优点或缺点的地方。你应当查阅工作规范,这样你将带着理想求职者特征的清晰图像进入面试。
(2)建立和谐气氛
接着,欢迎求职者并采取措施使他们不感到拘束。面试的房间应有利于降低紧张气氛和建立和谐气氛。房间要幽僻、安静、没有干扰。你可以通过问一些没有争议的问题,如天气或交通状况来开始整个面试。花几分钟问这种问题可极大地降低求职者的紧张情绪。这使得求职者能够全面和明智地回答你的提问。
(3)提问
面试的下一步是提问阶段。有几种可使用的方法:例如,非定向面试或结构化面试。提问的方式可以是一对一的方式、小组方式或由一系列试者提问。
在任何情况下,提问时必须谨记几件事情:首先应避免能以"是"或"否"进行回答的问题;相反,要提那些需要被试者更详尽地做出回答的问题。
(4)结束面试
在面试结束之际,应留有时间回答求职者的问题,并 (如果适当的话)坚持你对求职者的评价立场。
努力以积极的调子结束面试。应当告知求职者公司是否对其背景感兴趣,如果感兴趣,公司的下一步将怎么办。另外,拒绝求职者时要讲策略,例如采用以下说法:"虽然你的背景给人印象深刻,但其他某些候选人的经历更接近我们的要求"。如果正在考虑求职者,但不能马上做出决策,就应当告诉求职者公司将尽快以书面形式通知面试的结果。
(5)回顾面试
求职者离开后,你应当检查面试记录,填写结构化面试指导 (如果在面试中没有填写的话),并趁面试在头脑中尚清晰时回顾面试的场面。记住轻易判断和强调负面信息是两个普遍的面试错误。往求职者离开后仔细回顾面试可帮助你将这两个问题减至最小。
4、假如公司安排你来组织一场培训,你会怎样进行?
4、(1)了解员工培训需求:明白是新员工上岗培训、尽快适应工作;还是其他方面需求的培训,这是做好培训的第一步。
(2)制定培训计划:包括制定培训目标、设计培训内容、选择培训方式、挑选培训师和安排培训场地设施等
(3)培训的具体实施:包括确定培训师、确定教材和教学大纲、确定培训地点、准备好培训设备、选择培训时间、发出培训通知,使每个人知道时间、地点与培训的基本内容等
(4)采用灵活多样的培训方式:包括讲授法、视听技术法、讨论法、案例研讨法、角色扮演法、观摩范例法、互动小组法、电脑网络培训等
(5)在实施培训计划的过程中应加强培训管理,采取一定手段来实施培训控制:包括训前、训中、训后的控制,确保培训达到预期目标。