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2011计算机一级MSOFFICE上机考试指导(6)

Power point 题的操作


  (一)考试内容

  (1)演示文稿的创建。

  (2)幻灯片的制作、编辑和删除。

  (3)图片的插入、图形的绘制和编辑。

  (4)演示文稿的布局与修饰。

  (5)文稿的切换与播放设置。

  (6)演示文稿的保存。

  (二)考试提示

  (1)考生在操作前应先看懂题目,弄清题意,在设计文稿之前要有明确的全局观念。

  (2)考生应当在考前对各种基本图形的绘制方法进行适量练习,做到心中有数,以免考试中遇到某个图形的绘制比较生疏时影响其他操作的进度。

  (3)熟练掌握文稿编辑中的快捷键用法将对制作文稿的时效大有裨益。

  (4)考生在操作完毕后,要仔细核对题目要求检查,确认检查无误后方可存盘进行他项操作。

  (三)操作说明

  (1)创建演示文稿。

  方法一 用“内容提示向导”基本文稿。

  在PowerPoint对话框中选择“内容揭示向导”并单击“确定”→选择演示文稿类型→设置输出选项→指定演示文稿输出类型→设置演示文稿选项→单击“完成”按钮。

  方法二 用“模板”建立演示文稿。

  在PowerPoint对话框中选择“模板”并单击“确定”→单击标签名→选定所需模板→单击“确定”按钮→在打开的“新幻灯片”对话框中选择所需版式→单击“确定”按钮。

  方法三 用“空演示文稿”建立演示文稿。

  在PowerPoint对话框中选择“空演示文稿”并单击“确定”(或单击“常用”工具栏上的“新建”按钮)→在打开的“新幻灯片”对话框中选择所需版式→单击“确定”按钮。

  (2)删除幻灯片。切换到幻灯片浏览视图→选定要删除的幻灯片→按Delete键。

  (3)插入图片。切换到幻灯片视图→单击“插入”菜单中的“图片”命令项中的相应选项(包括剪贴画、艺术字、组织结构图、自选图形及来自文件的图片)。

  (4)更改幻灯片版式。选定要更改版式的幻灯片→单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令项→在“幻灯片版式”对话框中选择所需的幻灯片版式→单击“重新应用”按钮。

  (5)设置幻灯片母版。单击“视图”菜单中的“母版”命令项中的“幻灯片母版”选项→在打开的母版幻灯片中进行所需编辑设置→点击视图切换按钮。

  (6)幻灯片的切换。选定要设置切换效果的幻灯片→单击“幻灯片放映”菜单的幻“灯片切换”命令项→在“幻灯片切换”对话框中选定切换效果和切换速度→单击“应用”或“全部应用”按钮。

  (7)图形对象的自定义动画设置。切换到幻灯片视图→选定含有欲设置动画效果对象的幻灯片→单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令项(或使用快捷菜单中的相应命令)→在“自定义动画”对话框中选定一个对象→设置该选定对象的动画效果→单击“预览”按钮查看动画效果→单击“确定”按钮。

  (8)演示文稿的保存。打开“文件”菜单的“另存为”命令项→在“保存位置”列表框中选定演示文稿保存的路径→在“文件名”列表框中输入文件名→单击“确定”按钮。


 (四)PowerPoint97常用快捷键

  1.删除及复制文本和对象所用的快捷键

  Backspace 删除光标左边的一个字符

  Ctrl+Backspace删除光标左边的一个单词

  Delete删除光标右边的一个字符

  Ctrl+Delete删除光标右边的一个单词

  Ctrl+X剪切选定的对象

  Ctrl+C复制选定的对象

  Ctrl+V粘贴剪切或者复制的对象

  Ctrl+Z撤消上一次动作

  2.在文本内移动所用的快捷键

  ←向左移动一个字符

  →向右移动一个字符

  ↑向上移动一行

  ↓向下移动一行

  Ctrl+←向左移动一个单词

  Ctrl+→向右移动一个单词

  End移到一行的最后

  Home移到一行的开始

  Ctrl+↑向上移动一句

  Ctrl+↓向下移动一句

  Ctrl+End移到文本框的最后

  Ctrl+Home移到文本框的开始

  Shift+Tab移到上一个对象

  Tab移到下一个对象

  Ctrl+Enter移动下一个标题或正文占位符

  Shift+F4重复上次查找动作


3.处理大纲的快捷键

  Alt+Shift+←升级一段

  Alt+Shift+→降级一段

  Alt+Shift+↑向上移动选定的段

  Alt+Shift+↓向下移动选定的段

  Alt+Shift+1显示第1级标题

  Alt+Shift+加号展开标题下的文本

  Alt+Shift+减号折叠标题下的文本

  Alt+Shift+A显示所有文本或标题

  /打开或关闭字符格式

  提示:可以在幻灯片视图和大纲视图在使用相同的键来升级或降阶段,以及向上或向下移动选定的段。

  4.选择文本和对象所用的快捷键

  Shift+选择光标右边的一个字符

  Shift+选择光标左边的一个字符

  Ctrl+Shift+选择光标之后的一段文本

  Ctrl+Shift+选择光标之前的一段文本

  Shift+选择上一行

  Shift+选择下一行

  Tad或者Shift+Tad直到选择一个对象

  选择所需对象

  Ctrl+A选择所有对象 (幻灯片视图)

  Ctrl+A选择所有幼灯片 (幻灯片浏览视图)

  Ctrl+A选择所有文本 (大纲视图)


5.窗口和对话框快捷键

  Alt+Tad切换到下一个程序

  Alt+Shift+Tad切换到上一个程序

  Ctrl+Esc显示Windows“开始”菜单

  Ctrl+W关闭活动的演示文稿窗口

  Ctrl+F5还原活动的演示文稿窗口

  Ctrl+F6切换到下一个演示文稿窗口

  Ctrl+Shift+F6切换到上一个演示文稿窗口

  Ctrl+F7运行“移动”命令(演示文稿图标菜单、菜单栏)

  Ctrl+F8运行“大小”命令(演示文稿图标菜单、菜单栏)

  Ctrl+F9将演示文稿窗口最小化

  Ctrl+F10将演示文稿窗口最大化

  Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown切换到对话框中的下一个选项卡

  Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp切换到对话框中的上一个选项卡

  Tab移到下一个选项或选项组

  Shift+Tab移到上一个选项或选项组

  箭头键在选定下拉列表框的选项间移动,或在一组选项的某些选项间移动

  空格运行给选定按钮指定的动作;选择或清除复选框

  Alt+选项名称中添加下划线的选择某个选项,或是选择或清除某个复选框

  字母

  Alt+↓打开选定的组合框

  Esc关闭选定的组合框

  Enter运行对话框中默认按钮的指定动作

  Esc中止命令,并关闭对话框

  Home移到项目的开始位置

  End移到项目的结束位置

  ←或→往左或往右移动一个字符

  Ctrl+←或Ctrl+→往左或往右移动一个单词

  Shift+Home从插入点开始选到项目的开始位置

  Shift+End从插入点开始选到项目的结束位置

  Shift+←选择或中止选择左边的一个字符

  Shift+→选择或中止选择右边的一个字符

  Ctrl+Shift+←选择或中止选择左边的一个单词

  Ctrl+Shift+→选择或中止选择右边的一个单词


6.全屏方式运行幻灯片放映时所用的快捷键

  N、Enter或空格进到下一张幻灯片(或单击鼠标)

  P或Backspace返回上一张幻灯片

  +Enter超级链接到幻灯片

  B黑屏,或从黑屏返回幻灯片放映

  W白屏,或从白屏返回幻灯片放映

  S停止或重新启动自动幻灯片放映

  Esc退出幻灯片放映

  E擦除屏幕上的注释

  H到下一张隐藏幻灯片

  T排练时设置新的时间

  O排练时使用原设置时间

  M排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

  同时按下两个鼠标按钮两分钟返回第一张幻灯片

  Ctrl+P将指针改成绘图笔

  Ctrl+A暂时隐藏指针和按扭

  Ctrl+H永久隐藏指针和按钮

  Ctrl+L显示快捷菜单

  Shift+F10(或单击鼠标右键)显示快捷菜单

  提示:可以在幻灯片放映时按F1显示控制列表。(五)全真试题

  1.打开指定文件夹下的演示文稿yswg(如图),按下列要求完成对此文稿的修饰并保存。

  软件+程序=文档 神奇的互联网

  (1)在第一张幻灯片标题处键入“EPSON”字母;第二张幻灯片的文本部分动画设置为“右下角飞入”。将第二张幻灯片移动为演示文稿的第一张幻灯片。

  (2)使用“彩带型模板”演示文稿设计模板修饰全文;幻灯片切换效果全部设置为“垂直百叶窗”。

  2.打开指定文件夹下的演示文稿yswg(如图),按下列要求完成对此文稿的修饰并保存。


  局域网的拓扑结构:


  1.总线型结构

  2.星型结构

  3.环型结构等 网卡的分类

  1.按网卡的总线接口

  2.按网卡的传输速度

  3.按网卡的配置

  网卡的功能

  1.接收数据

  2.发送数据

  3.网络地址

  常用通信协议有TCP/IP.IPX/SPX.NETBEUL等

  (1)将最后一张幻灯片向前移动,作为演示文稿的第一张幻灯片,并在副标题外键入“领先同行业的技术”文字;字体设置成黑体、加粗、倾斜、44磅。将最后一张幻灯片的版式更换为“垂直排列标题与技术”。

  (2)使用“场景型模板”演示文稿设计模板修饰全文:全文幻灯片切换效果设置为“从左下抽出”;第2张幻灯片的文本部分动画设置为“底部飞入”。


3.打开指定文件夹下的演示文稿yswg(如图),按下列要求完成对此文稿的修饰并保存。

  (1)在第一张幻灯片的主标题处键入“先见之明万全之策”;字体设置成加粗、66磅。在演示文稿插入第二张“项目清单”幻灯片,标题处键入“让我们一起努力”,文本处键入“中国长达15年的入世之路终于走到了终点,但……”。第二张幻灯片的文本部分动画设置为“左上角飞入”。

  (2)使用“狂热型模板”演示文稿设计模板修饰全文;全部幻灯片的切换效果设置为“随机”。

  4.打开指定文件夹下的演示文稿yswg(如图),按下列要求完成对此文稿的修饰并保存。

  BBS 国内一些BBS站点的地址:

  清华大学水木清华站

  bbs.qinhua.edu.cn

  北方交通大学红果园

  bbs.nitu.edu.cn

  (1)在幻灯片的副标题区中键入“网上交流”,字体设置为:黑体、红色(注意:请用自定义标签中的红色255、绿色0、蓝色0)。将第二张幻灯片版面改为“垂直排列标题与文本”。

  (2)将第一张幻灯片的背景颜色预设填充为“雨后初晴”,纵向,第二张幻灯片中的文本部分动画设置为“右侧飞入”。

  5.在指定文件夹下打开yswg空演示文稿,按下列要求完成操作并保存。

  (1)第一张幻灯片版式为“标题幻灯片”,输入主标题为:“第一章”,设置字体、字号为微软雅黑、44磅;输入副标题:“多媒体制作系统—PowerPoint”,设置字体、字号为楷体_GB2312、48磅。第二张幻灯片版式为“项目清单”,输入标题内容:“一、主要内容”,设置字体、字号为黑体、44磅,输入文本内容是:

  (一)基础知识部分

  (二)演示文稿管理

  (三)处理幻灯片等

  设置字体、字号为黑体、48磅、居中。

  (2)将整个演示文稿设置为“旋涡型模板”,幻灯片中动画效果全设置成“左下角飞入”,全文幻灯片切换效果设置为:“向左擦除”。

  6.打开指定文件夹下的演示文稿yswg(如图),按下列要求完成对此文稿的修饰并保存。

  内容

  数据库系统概述

  计算机应用系统程序语言设计 计算机应用

  目前,计算机的应用已广泛

  地渗透到人类社会的各个领域。

  (1)在文稿前插入一张版式“标题幻灯片”的新幻灯片,键入主标题“数据库原理与技术”,设置字体、字号为微软雅黑、54磅,键入副标题为“计算机系”设置字体、字号为楷体GB_2312、36磅。整个演示文稿修饰成“记事本型模板”。

  (2)将全文幻灯片的切换效果设置成“向下擦除”,将每个幻灯片顶部的标题设置动画为“回旋”。


 7.打开指定文件夹下的演示文稿yswg(如图),按下列要求完成对此文稿的修饰并保存。

  一个世界性活题

  上网约会成时尚

  网上约会有原因 不管你接受与否,随着互联

  网的普及,对于精神孤独的

  人们来说,迪斯科舞厅和单

  身酒吧已经成了遥远的记忆,

  网恋,则成为一个不得不

  正视的世界性话题。

  (1)将第一张幻灯片版面改变为“垂直排列标题与文本”,文本部分的动画效果设置为“横向棋盘式”;在演示文稿的开始处插入一张“只有标题”幻灯片,作为文稿的第一张幻灯片,标题键入“上网约会成时尚”,并设置为60磅、加粗。

  (2)整个演示文稿设置成“彩晕型模板”;将全部幻灯片切换效果设置成“剪切”。

  8.打开指定文件夹下的演示文稿yswg(如图),按下列要求完成对此文稿修饰并保存。

  精心策化

  •认真编撰

  •知识面广

  •内容新颖

  •简明易懂

  (1)在演示文稿开始处插入一张“标题幻灯片”,作为演示文稿的第一张幻灯片,输入主标题“计算机课堂”;输入副标题“教程类”,设置字体、字号为楷体_GB2312、40磅。

  (2)将整个演示文稿设置为“时代型模板”,幻灯片切换效果全部设置为“从右抽出”,幻灯片中的文本部分动画效果设置成“底部飞入”。

  9.打开指定文件夹的演示文稿yswg(如图),按下列要求完成对引文稿的修饰并保存。

  校内拿文凭,校外忙考证,这是

  时下不少在校大学生必修的两大功

  课。走进校园,就会发现各种培训

  班的广告充斥着大学的各个角落…… 大学生:为了积累资本

  用人单位:青睐技能型毕

  业生学生学校:基础同样重要。

  (1)在演示文稿第一张幻灯片上键入标题“学生忙考试是耶,非耶”,设置为加粗、54磅,副标题的动画效果为“螺旋”。

  (2)将第二张幻灯片版面改变为“文字垂直排列”;使用演示文稿设计中的“雨后初晴模板”来修饰全文;全部幻灯片的切换效果设置为“盒状收缩”。

  10.打开指定文件夹下的演示文稿yswg(如图),按下列要求完成对此文稿修饰并保存。

  标题新闻

  •美元降息,人民币降不降

  •两名中科院院士被除名

  •北京人一天剩饭1600吨。

  (1)在演示文稿的开始处插入一张“标题幻灯片”,作为演示文稿的第一张幻灯片,主标题处键入“Computer”;设置为加粗倾斜,60磅。在演示文稿的最后插入一张“项目清单”幻灯片,标题处键入“始终在你身边”。第二张幻灯片的文本(指副标题)部分动画设置为“底部飞入”。

  (2)使用“冲动型模板”演示文稿设计模板修饰全文;全部幻灯片的切换效果设置为“剪切”。

  11.打开指定文件夹下的演示文稿yswg(如图),按下列要求完成对此文稿的修饰并保存。

  足球哲思 足球和地球同圆 圆,只是一种理想,一种梦。

  (1)将第一张幻灯片中的标题设置为54磅、加粗;将第二第幻灯片版面改变为“垂直排列标题与文本”,然后将第二张幻灯片移动为示文稿的第三张幻灯片;将第一张幻灯片的背景纹理设置为“水滴”。

  (2)将第三张幻灯片的文本部分动画效果设置为“底部飞入”,全部幻灯片的切换效果设置为“中部向上下展开”。


  12.打开指定文件夹下的演示文稿yswg(如图),按下列要求完成对此文稿的修饰并保存。

  上午下跌下午涨

  道是无情却有情 股市备忘录

  (1)在第二张幻灯片副标题处键入“证券新闻”文字;字型设置成倾斜,54磅;并将第二张幻灯片移动成演示文稿的第一张幻灯片。

  (2)使用“彩带型模板”演示文件设计模板修饰全文;全部幻灯片切换效果设置为“随机水平线条”;第二张幻灯片的文本部分动画设置为“水平伸展”。


13.打开指定文件夹下的演示文稿yswg(如图),按下列要求完成对此文稿的修饰并保存。

  第二节 数据库的基本操作

  1.数据库的显示

  2.数据库的编辑

  (1)在演示文稿开始处插入一张“标题幻灯片”,作为演示文稿的第一张幻灯片,输入主标题为“第九章 Foxpro for windows”;第三张幻灯片版面设置改变为“垂直排列标题与文本”,并将文本部分动画效果设置成“上部飞入”。

  (2)整个演示文稿设置成“狂热型模板”,将全部幻灯片切换效果设置成“溶解”。

  14.打开指定文件夹下的演示文稿yswg(如图),按下列要求完成对此文稿的修饰并保存。

  行风评议中的几个问题:

  1.医疗收费问题

  2.局机关工作作风问题

  3.卫生监督执法中的问题

  4.乱检查乱开药问题 针对百姓评议的卫生五大问题

  (1)将第一张幻灯片加标题:“对症下药”忙整改;字型设置为加粗;并改变这张幻灯片版面为“垂直排列标题与文本”,然后把这张幻灯片移为第二张幻灯片。

  (2)使用“彩带型模板”演示文稿设计模板修饰全文;幻灯片切换效果设置为“从左下抽出”。

  15.打开指定文件夹下的演示文稿yswg(如图),按下列要求完成对此文稿的修饰并保存。

  琼中五指山

  于海洲 峰耸,林深,花奇,雾绕;

  晨凉,午热,夕暖,宵寒。

  (1)第一张幻灯片的副标题字体设置为红色(注意:请用自定义标签中的红色255、绿色0、蓝色0),,40磅;将第二张幻灯片版面改变为“垂直排列标题与文本”,并将这张幻灯片中的文本部分动画设置为“溶解”。

  (2)将第一张幻灯片的背景填充预设颜色为“漫漫黄沙”,斜下;全部幻灯片的切换效果设置为“向左下插入”。

  16.打开指定文件夹下的演示文稿yswg(如图),按下列要求完成对文稿的修饰并保存。

  百家作文指导 小学生的朋友

  教师的参谋

  家长的助手

  (1)在演示文稿的最后插入一张“标题幻灯片”,主标题处键入“Star”;设置成加粗倾斜,66磅。将最后二张幻灯片的版式更换为“垂直排列标题与文本”,第二张幻灯片的文本,部分动画设置为“垂直百叶窗”。

  (2)使用“狂热型模板”演示文稿设计模板修饰全文;全部幻灯片的切换效果设置为“向上插入”。

  17.打开指定文件夹下的演示文稿yswg(如图),按下列要求完成对文稿的修饰并保存。

  校园“光棍俱乐部”

  —男人的世界 教师贺卡

  我们的风采,来自你的风采

  (1)在演示文稿第一张幻灯片上键入副标题“金利来服饰”设置为加粗、36磅;将第二张幻灯片版面改变为“对象在文本之上”,并将除标题外的其他部分动画效果全部设置为“右侧飞入”。

  (2)将全部幻灯片切换效果设置成“垂直百叶窗”,整个演示此文稿设置成“笔记本型模板”。


  18.打开指定文件夹下的演示文稿yswg(如图),按下列要求完成对文稿的修饰并保存。

  生日大聚餐—美好时光

  美味共享 朋友间的承诺

  —真诚到永远 大学生正常消费

  —不买贵的,只买对的

  (1)将第二张幻灯片版面设置为“对象在文本之上”,把这张幻灯片移为第三张幻灯片;将第二张幻灯片的文本部分动画效果设置为“底部飞入”。

  (2)使用“热切型模板”演示文稿设计模板修饰全文;幻灯片切换效果全部设置为“剪切”。

  19.打开指定文件夹下的演示文稿yswg(如图),按下列要求完成对此文稿的修饰并保存。

  对联鉴赏 阳朔画山

  水从碧玉环中出;

  人在青莲瓣里行;

  春在江山上;

  人入画图中。

  (1)将第二张幻灯片版面改变为“垂直排列标题与文本”,并将幻灯片的文本部分动画设置为“左下角飞入”。将第一张幻灯片背景填充预设颜色为“极目远眺”斜下。

  (2)将演示文稿中的第一幻灯片加上标题,“投入何需连线?”,全部幻灯片的切换效果都设置成“纵向棋盘式”。

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