案例:1
quality stamping 责任有限公司.quality stamping 是一家非常成功的办公商用机器配件的制造厂.该公司是ibm主要的转包商,它由现任董事长richard m. jackson 创建于二十世纪60年代.mr. jackson辞职自己做转包商前曾在ibm做了10年的机械师.
在jackson的领导下,quality stamping迅速地成长并扩大其经营.历经二十世纪70年代,该公司的销售量以每年15%的速度增长.公司由开始在mr. jackson的车库变为拥有两座大楼,40名雇员包括10名机械师、20名机械冲压工、6名其他雇员及3名秘书.quality stamping从未卷入过任何雇员对人事政策不满的纠纷中,也未试图组建工会组织,员工也从未提出组建工会的愿望.该公司雇员的流动率极低,仅为5%,即每年平均两位员工.尽管如此,据对辞职人员访问的显示,大部分员工离开是基于个人原因而与公司政策无关.
quality stamping从没有一个关于工资和薪金的计划.mr. jackson经常去调查同行业的可比工作率,然后提供有竞争性的工资标准作为起点.他坚信把薪金公开化是对雇员隐私的侵犯.
但是mr. jackson的弟弟(公司的官员)最近在《哈佛经济评论》(harvard business review)上看到一篇文章,与jackson对工资保密的逻辑背道而驰. 文章作者是全国知名的工业及组织方面的心理学家.他认为行为原则的基础就是必须将工资标准让所有雇员都知道,如果它们会对员工的业绩和表现有影响.这样,工资的保密制度将让工资标准不能扮演一个可以激励雇员的角色.在权威性的报刊上读到的管理理念,mr. jackson 没有考虑它对现行体制的适用性,便决定转变他的政策,将每个雇员的工资标准公开化.
他从20名机械冲压工开始实行.命令财务部总结出一份表格(图1.1),列出每位雇员的编号,在职年限及小时工资率.jackson将这份表格在上午茶的前5分钟贴到了员工休息室里.半小时后,mr. jackson接到了机械冲压主管的电话.看到那份工资薪金表后,雇员间开始激烈地争论.到下班的时候,20名雇员中的12名都已经离开工作岗位,参与到争论中.他们拒绝回去工作,直到他们中的一些人降低或提高薪水.另外,以marjorie smith为首的一群雇员还与所在城市的国际机械师联盟(iam)联系以寻求帮助,并建议组建工会.
图1.1 quality stamping 公司工资薪金表
为什麽会出现这样的问题?请对该案例做分析。
诊断分析:
公平性理论
研究已表明公平和非公平对雇员会产生极为戏剧化的反应.实际上,发展完善的理论研究已经集中在这一现象上.可以确信的是一位雇员如果被不公平地对待(比如,在公司工作10年的雇员却没有刚来的雇员赚得多,像quality stamping 案例),会直接影响员工的工作动机和工作表现.
根据公平性理论,分配公正(distributive justice)的原则对雇员是至关重要的.公正分配指所有的部门得到相同的结果/投入比例.在这种关系中,所有人的结果和投入间的比例关系是相等的.这样,公正的分配可定义为公平性. 因为平等与否会在员工中引起相当强烈的反响,所以薪资管理者在进行报酬决策时必须认真的考虑这个因素.薪资的相对水平也十分重要,至少与报酬的绝对数量同等重要.如果某人认为一个组织中具有平等,那么他就愿意为这个组织工作,反之则会拒绝或离去.这会对整个组织的经济状况产生直接影响,所以在规划,管理及审核薪资工作时,管理者应十分重视这个因素.
案例 2
某公司为一家主要从事it产品代理和系统集成的硬件供应商,成立8年来销售业绩一直节节攀升,人员规模也迅速扩大到了数百人。然而公司的销售队伍在去年出现了动荡,一股不满的情绪开始蔓延,销售人员消极怠工,优秀销售员的业绩开始下滑,这迫使公司高层下决心聘请外部顾问,制定销售人员的薪酬激励方案。
这家公司的销售部门按销售区域划分,同一个区域的业务员既可以卖大型设备,也可以卖小型设备。后来,公司对销售部进行组织结构调整,将一个销售团队按两类不同的产品线一分为二,建立了大型项目和小型设备两个销售团队,他们有各自的主攻方向和潜在客户群。但是,组织结构虽然调整了,两部门的工资奖金方案没有跟着调整,仍然沿用以前的销售返点模式,即将销售额按一定百分比作为提成返还给业务员。这种做法,看似是不偏不向,非常透明,但没能起到应有的激励作用,造成两部门之间的矛盾,于是出现了上面讲到的现象。
诊断分析
这种分配机制产生的不合理现象具体有:
一、对于大型通信设备的销售,产品成本很难界定,无法清晰合理地确定返点数。同时,很多时候由于竞争激烈,为了争取客户的长期合作,大型设备销售往往是低于成本价销售,根本无利润可以返点。中华考试网
二、销售返点模式一般一季度一考核,而大型设备销售周期长,有时长达一两年,客户经常拖欠付款,这就使得考核周期很难界定。周期过短,公司看不见利润,无从回报销售人员;周期过长,考核前期销售人员工作松散,经常找不到订单。
三、大型设备成交额很大,业务员的销售提成远远高于小型设备的销售,这导致小型设备的业务员心理不平衡,感到自己无法得到更高的收入,公司对自己不够重视,于是工作态度开始变得消极。
四、大型项目一般是团队合作,由公司总经理、副总经理亲自领导,需要公司其他部门紧密配合,如何将利润分给所有参与项目的人,分配原则是什么,这些问题都是销售返点模式难以回答的。
通过对以上问题的分析,这个公司设计了一套量身定做的工资奖金方案。首先,对两个销售团队重新进行职责定位,分别撰写部门职责和岗位职责,明确工作分工,保证其他部门的配合和支持,同时对基本工资进行了不同幅度的调整。然后,将两个团队工资分配体系彻底分开,即为两个团队分别设计一套完整的自成一体的工资奖金方案:小型设备销售采取以成本利润为基础的返点模式,而大型项目采取的是以目标绩效为基础的年薪制;小型设备采取个人激励,而大型设备采取团队激励;小型设备考核周期为季度考核,大型设备是以项目为周期的考核。最后,根据两类设备的特点,为销售人员设计不同的能力要求。
一个企业组织结构的调整,往往会带来员工薪酬结构、绩效目标的变化。工资奖金的变化,应为公司战略和新的管理模式服务。在我们试行新的薪酬激励方案时,经常听到很多抱怨,反对的声音不绝于耳。要保证一个新的销售人员薪酬激励政策的顺利执行,应该考虑下面的几个方面:
a、建立正确的销售文化和销售回报理念,保证公司政策适当向销售人员倾斜。
b、业务指标设计合理,确保指标可控,可以实现和容易操作。
c、注意对新政策的沟通,使上下级理解支持新政策。
d、工资激励政策不宜经常变化,特别是在考核周期内,做到说话算数