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2012年计算机等级考试一级B考点详解(24)

基础2工作簿操作

  1.建立新工作薄


  (1)每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿,文件名为Bookl. xls.,


  (2)单击“常用”工具栏的“新建”按钮。


  (3)单击“文件”菜单的“新建”命令


  2.保存工作薄


  (1)使用“文件”菜单的“保存”命令。


  (2)使用“常用”工具栏的“保存”按钮。


  (3)换名保存。使用“文件”菜单的“另存为”命令,在另存为”对话框中设置。


  3.打开工作薄


  (1)使用“文件”菜单中的“打开”命令。


  (2)使用工具栏中的“打开”按钮。


  (3)单击“文件”菜单中存放的「作簿文件名。


  4.关闭工作薄


  (1)单击“文件”菜单的“关闭”命令。


  (2)单击工作簿窗口的“关闭”按钮。


  (3)双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮,调出控制菜单,选择“关闭”


  基础3工作表操作


  新建的工作簿默认有3个作表。可以选择对某个工作表进行操作,还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。


  1.选定工作表


  在编辑工作表前,必须先选定它,使之成为当前工作表。选定皿作表的方法是:单击目标工作表中的标签,则该工作表成为当前I:作表,其名字以自底显示,且有下划线。若目标工作表未显示在工作表标签行,可以通过单击工作表标签滚动按钮,使目标工作表标签出现并单击它。


  l)选定多个相邻的工作表


  单击这几个工作表中的第一工作表标签,然后,按住Shift键并单击工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以自底显示,工作簿标题出现“「工作组」”字样


  2)选定多个不相邻的工作表


  按住Ctrl键并单击每一个要选定的改正标签。


  2.工作表重命名


  为下作表重命名的方法是:双击要改名的工作表标签,使其反白显示,再单击鼠标,出现插人点,然后进形修改或输人新的名字。


  3.工作表的移动和复制


  工作表的移动和复制方法如下。


  1)在同一工作簿移动(或复制)工作表


  单击要移动(或复制)的工作表标签,沿着标签行拖动(或按住Ctrl键拖动)工作表到目标位置。


  2)在不同工作簿之间移动(或复制)上作表


  (1)打开源工作簿和目标工作簿,单击源工作簿中要移动(或要复制)的工作表标签,使之成为当前工作表。


  (2)单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令,出现“移动或复制工作表”对话框。


  (3)在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿,在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的 插人位置。


  4.插入工作表


  一个工作簿默认有3个}_作表.有时不够用,可用如下方法插人新的工作表。


  (1)单击某工作表标签,新工作表将插在该工作表之前〕


  (2)单击“插人”菜单的“工作表”命令


  5删除工作表


  (1)单击要删除的)几作表标签,使之成为当前工作表


  (2)单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令,出现"Microsoft Excel"对话框。


  (3)单击对话框中的“确定”按钮。

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