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2012年计算机等级考试一级B考点详解(25)

  6.工作表的分割

  在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割条”、在水平滚动条的右端有“垂直分割条”。当鼠标指针一分别移到水平和垂直滚动条上时,鼠标呈“上下和左右双箭头”。


  1)水平分割工作表


  鼠标指针移到“水平分割条”,上下拖动‘“水平分割条”到合适位置,则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。每个窗口有各自的滚动条,通过移动滚动条,两个窗口在“行”的方向可以显示同一工作表的不同部分。


  2)垂直分割工作表


  基础4 3种类型的数据输入操作


  Excel 2000每个单元格最多可输人32000个字符。常量数据类型分为文本型、数值型和日期型3种。


  1输入字符


  单击目标单元格,使之成为当前单元格,名称框中出现了当前单元格的地址,然后输人字符串。输人的字符串在单元格中左对齐。


  1)取消输入


  取消当前单元格中刚输人的数据,恢复输人前状况的两种方法:


  (1)按Esc键。


  (2)单击“X”按钮。


  2)存人单元格


  输人后数据存人当前单元格的方法有:


  (1)按箭头键(一、~、个、咨),则存储当前单元格中输人的数据,并使箭头方向的相邻单元格成为当前单元格。


  (2)单击“”按钮,存储当前单元格中的数据。


  (3)按ENTER键,存储当前单元格中的数据,本列下一行单元格成为当前单元格。


  3)长字符串的输入


  单元格的宽度有限,当输入的字符串超出单元格的宽度的时,存在两种情况。


  (1)如果右侧单元格内容为空,则字符串超宽部分一直伸到右侧单元格,成为宽单元格。例如A1单元格输入“北京大学计算机系2003年期期末考试成绩单”A1则成为宽单元格,如图4-2所示。


  (2)入右侧单元格有内容,则字符超宽部分隐藏,不再右侧单元格显示。例如再C4单元格中输入“2003年”。再B4单元格中输入“03计算机系信息管理3班”,可以看到B4单元格中显示“03计算机”隐藏了“机系信息管理3班”。


  4)数字字符串的输人


  有些数值是无须计算的代码,如电话号码、邮编等,常常把它们处理为由数字字符组成的字符串。为了与数值区别,先输入单撇号“”,然后再输人数字字符串。数字字符串不参加计算,如求和。如图4一2所示,B5单元格为数值“56."(右对齐),C5单元格为字符串“100"(左对齐),D5单元格的56是B5和C5的和,可见C5的100未参加求和计算。


  2.输入数据


  输人数值时,默认形式为普通表示法,如78,100.54等。当长度超过单元格宽度时自动转换为科学计数法表示,如输人“110000000011”,在单元格显示“1.1E+11”。数值在单元格中右对齐,如图4一2所示


  3.日期和时间


  若输人的数据符合日期或时间的格式,则Excel将以日期或时间存储数据。


  1)输人日期


  用户可以用如下形式输人日期(以2002年10月5日为例)。


  2002/10/05


  2002一10一5


  05一OCT一02


  5/OCT/02


  日期在Excel系统内部是用1900年1月1日起至该日期的天数存储的例如:1900/02/01在内部存储的是32。


  2)输人时间


  用户可按如下形式输入时间(以20点40分为例)。


  20:40


  8:40PM


  20点40分


  下午8时40分


  PM或P表示下午,AM或A表示上午

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