1、某企业员工薪酬构成主要包括:岗位工资、月奖金、年终奖金。月奖的标准是根据岗位等级而定的,职级越高,奖金越多。月奖与考核不挂钩,实际上是工资的补充。年底奖金:管理部门如财务部的年底奖金是年底双薪,业务部门的总奖金是按部门业绩提成的,但有时不能兑现。
业务部门员工的奖金是背靠背的,由部门经理发放,员工不知道发放的依据。由于原有的方案存在许多问题,需要重做。
结合案例,设计一个合理的薪酬分配方案。
参考解析:
薪酬分配方案示例如下:
(1)明确薪酬分配的基本原则:竞争力原则、公正性原则、激励原则和成本控制原则。
(2)分析原方案中存在的问题
①月奖与考核不挂钩(只与职级有关)。使得考核标准不明确,考核结果不公平,月奖的激励作用也很难显现。
②各部门年底奖金分配方式不统一。如财务部的年底奖金是年底双薪,业务部门的总奖金是按部门业绩提成的,从而造成不同部门间员工心理不平衡。
③业务部门员工的奖金是背靠背的,由部门经理发放,员工不知道发放的依据。致使业务部门奖金分配混乱,无章可循。
(3)制定新方案
①明确企业的薪酬政策与目标
明确企业的薪酬政策与目标,企业薪酬政策必须与企业的总体人力资源策相匹配,保持一致性。
②工作岗位分析与评价
工作岗位分析与评价,是制定科学合理的工资制度的前提和依据。通过工作岗位分析与评价,能够明确岗位的工作性质、所承担责任的大小、劳动强度的大小、工作环境的优劣以及劳动者所应具备的工作经验、专业技能、学识、身体条件等方面的具体要求。对企业内各个层次和职级的工作岗位的相对价值做出客观的评价,并以岗位评价的结果作为确定企业基本工资制度的依据。
③不同地区、行业和不同类型企业的薪酬调查
通过必要的市场调查,充分了解和掌握企业外部的各种薪酬影响因素,包括劳动力市场上人才竞争与供给状况、各行业的薪资水平以及其他企业所设立的薪酬福利保险项目等,以确保企业的薪酬制度对外具有一定的竞争性,对内具有一定的公平性。
④企业工资制度结构的确定
根据工作岗位分析与评价和薪酬调查的结果,以及企业的实际情况,可以确定本企业各级员工的工资结构,规划各个职级的工资幅度、起薪点和顶薪点等关键性指标。明确各岗位的相对价值与实付工资对应的数值关系,通常这种关系用“工资结构线”来表示。
⑤设定工资等级与工资标准
将众多类型的岗位工资归并组合成若干等级,形成一个工资等级系列,确定企业内各岗位的具体工资范围。一般来说,各个等级的工资范围,变化幅度不一定相同,属于不同工资等级岗位的实付工资可能相同,属于同一工资等级的岗位,其实付工资可能不同。
2、公司年终的绩效考评结束了,小王的绩效考评分数低于他的同事小何。小王和小何是同时应聘进入这家公司的,两个人又被分配到同一部门,做着同样的工作。这是她们进入公司后接受的第一次绩效考评,而且这一次的绩效考评结果,可能会影响到下一年度谁能够被提升的问题。
从进入这家公司开始,小王一直勤勤恳恳努力工作,并希望自己的这一付出能够得到上司的认可。并且,无论从学历来讲,还是工作能力方面,小王都自认为优于小何,这一考评结果令小王产生了困惑。
这时,邻座的电话响了,电话铃声不由得使她想起了一件事情。刚刚进入这家公司后不久的一个周末,她和小何都在加班,因为有事情需要请示领导,所以小何拨通了上司家的电话。刚开始接电话的可能是上司家5岁的儿子,上司接了电话后,小何并没有直接谈工作,而是先问“刚才接电话的是亮亮吗,真可爱,让他再和阿姨说几句话?贝贝在叫啊,是不是着急让你带它出去了?”小王觉得奇怪,她怎么会知道上司儿子的名字?贝贝又是谁?事后她才知道贝贝原来是上司家的一条宠物狗。小王当时的感觉是这件事情很无聊,也很浪费时间,如果是她打电话,一定会直接和上司谈工作,别人的儿子和狗与工作又有什么关系?
现在小王开始明白了,自己恐怕是在人际关系方面出了问题,不仅仅是和上司,和同事之间也是这样。因为自己过于关注工作,忽视了很多和同事之间的这种沟通,并且在工作中过于认真的态度,也可能会令同事感觉紧张,会给人不够随和的感觉。但是,人际关系和工作质量有什么关系呢?小王自认为自己的工作质量和业绩是无可挑剔的,从到公司以来,承担了大量的工作,并且工作一直勤勤恳恳,这也是有目共睹的,为什么最后的考评结果仍然很低呢?毕竟人际关系也只是考核内容中的一方面而已呀!是不是搞好、人际关系是考评的大前提?如果是这样的话,也许自己和公司的想法是不一样的。那么究竟是应该适应公司的这种方式,改变自己的个性,还是应该考虑重新找工作的问题呢?
对绩效考评结果产生困惑的不只是小王一个人。广告部的员工对金融部员工的成绩普遍高于自己而不满,而公司里有些年纪较大的员工也认为他们的成绩低于年轻人是因为上司认为自己年纪大,绩效就一定低。
绩效考评结束了,公司却开始变得不平静了。员工的这些抱怨也传到了老总的耳朵里,他在思考,究竟问题出在哪里?
问题:
(1)为什么小王会得到这样的绩效考核结果?
(2)公司里其他员工对绩效考核结果的抱怨产生的原因是什么?
(3)在绩效考评中如何避免以上问题的发生?
(4)有效的绩效管理体系应遵循哪些原则?
参考解析:
(1)小王得到这样的绩效考核结果与公司的考核体系有关系。该公司的绩效考核制度不规范,表现在:
①员工不了解绩效考核的指标体系;
②公司领导依据与自己关系的亲疏远近对员工做出评价。小王由于没有做好人际沟通,虽然工作比小何做得好,但是考核成绩却低于小何。
(2)公司里其他员工对绩效考核结果的抱怨产生的原因在于公司的考核系统不透明,员工感觉绩效考核是上司凭主观判断做出的,上司的评价不公平。广告部的员工对金融部员工的成绩普遍高于自己而不满,而公司里有些年纪较大的员工也认为他们的成绩低于年轻人是因为上司认为自己年纪大,绩效就一定低。这些都是由于绩效考核系统不透明、不公开造成的。
(3)解决绩效考核中出现的上述问题,主要可以从以下两个方面着手:
首先,要建立科学的绩效管理系统,这也是解决问题的关键。通常一个完备的绩效管理系统,应当对以下工作内容做出明确规定:
①绩效管理的目的、方向和绩效考评目标;
②绩效管理组织机构、人员及其工作职责;
③绩效考评的指标体系与考评标准和范围;
④根据不同类别人员采用不同的考评方法;
⑤实施绩效考评的具体时间和期限;
⑥绩效考评具体实施的程序和步骤;
⑦绩效考评结果整理与反馈的步骤和方法;
⑧绩效管理总结考评结果应用与工作。绩效考核严格按照绩效管理系统的规定执行,减少考评者主观因素的影响。
其次,要注重绩效沟通,将绩效考核的结果反馈给被考评者,让被考评者了解工作中出现的问题。
(4)一个有效的绩效管理系统在设计时应遵循下列原则:
①公开与开放的原则
公开与开放的原则要求绩效管理系统必须建立在公开性、开放式的基础之上。开放式的绩效管理系统,首先,应体现在评价上的公开、公正、公平性,借此才能取得上下级的认同,使绩效管理得以推行;其次,评价标准必须是十分明确的,上下级之间可通过直接对话,面对面地沟通,进行绩效管理工作。
②反馈与修改的原则
反馈与修改的原则要求及时反馈绩效管理的结果,将正确的行为、方法、程序、步骤、计划、措施坚持下来,发扬光大;将不足之处,加以纠正和弥补。在现代人力资源管理系统中,没有反馈的绩效管理系统将失去存在的意义,不能发挥员工的潜能,调动员工的积极性。
③定期化与制度化原则