日前，记者在一场中高级文秘、行政人员的招聘会上看到：仅1个小时，某知名外资集团的高级行政秘书吸引了十几名副总级别的人才应聘，但结果却遭到了“无情”的回绝。“外企这么牛？堂堂公司副总级别的任务来应聘行政秘书还不成？”


    带着疑问，记者采访了该企业人力资源总监黄先生。据介绍，该公司提供的行政秘书岗位，要求是年龄在26岁以下、具有6级以上英语水平的女性。但“在我们公司内，专业分工很明确，我们强调的用人理念是启用最适合的人来担任适合的岗位，而并不是职务越高越好。这也是我们公司与国内其他公司用人的区别所在。”


    据黄先生介绍，作为现代企业的文职人员，肩负着行政服务和法律事务两项职责。具体说来，主要是要做到协调好公司各部门对计划的执行，负责内部合同、协议的确立与传达，外部合作伙伴合同的草拟、确定等。至于法律事务则包括公司内部员工之间及与公司之间法律纠纷的处理，与外部工商等政府有关部门关系的维护。这些工作决定了应聘人员得具备电脑操作、形象气质、法律相关专业知识与沟通协调能力。


    同样是秘书岗位，根据企业所从事的专业及所在部门不同，对于秘书的要求也有所不同。“比如在外企，对于外语要求很高，语言不过关，其他免谈。另外，根据所在部门不同，对人员专业要求又有所侧重。像前不久公司需要招工程秘书，就要求应聘人员得是工民建或建筑设计专业，而非一般的文秘、中文或英文专业。因为，涉及专业术语问题，跨专业人员是很难明白的。即便你在其他公司职位再高，不能用也不行。”看来，有相应专业特长，又具备秘书基本功是企业对秘书要求的未来趋势。（完）