好秘书“行动指南”
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该考试是国家劳动和社会保障部推出的首次全国职业统考,一经推出就受到考生与用人单位的欢迎。据有关统计,到目前为止,该考试已经进行了10余次,全国参加鉴定人员约30万人,其中获得国家职业资格证书的人数达20余万人。
根据国家职业标准,该证书共为四等级:分别为国家职业资格五级(原初级)、国家职业资格四级(原中级)、国家职业资格三级(原高级)和国家职业资格二级。一年鉴定两次。该秘书培训及考试,更着重是考查考生的实际操作能力。从考核方式上看,除了常见的书面题外,还有情景录像等问题、论文答辩、对考生进行现场实际操作考评等模式。一般来说,适合有一定工作经验的学员进行学习和培训。
就鉴定对象而言,一般来说,必须有相关工作经验,并且有相应课时的系统培训。这样,获得证书者既有一定的理论知识,也能与实践紧密结合。因而,颇受企业及个人的认可。
剑桥秘书证书考试
该考试重视的是秘书意识和技能的培养,针对各行业秘书工作的岗位要求,具有实用性、通用性和开放性的特点。通过培训,学员可以掌握现代秘书观念和国际化的思维方式,以现代秘书行为准则,学习者可不受教育背景和学习时间的限制,自由选择学习模块。
剑桥秘书证书考试共分初级、中级和高级三个级别,主要是对所需人群来划分层次:初级适用于高职、高专学生;中级适用于本科学历的学生;高级适用于本科以上学历的学生。剑桥秘书证书考试是从去年9月份开始引入中国,并实施的全国考试,考试科目为《文字处理》、《沟通和项目管理》、《办公室管理》三个模块。2004年及以后正常开考所有模块。每年开考两次,其中上半年考试时间为3月的第一个星期六、日;下半年考试时间为9月的第一个星期六、日。
有关人士在比较过程中分析道:剑桥秘书证书考试更强调为老总提供除了智力以外的贴身式办公服务,如会议记录、办公室管理等,但还很少涉及到协调处理方面的能力训练。且这些培训是来源于国外,其授课内容与本土国情不是十分吻合。因此,人们对这类证书的热衷程度还与本土秘书证书有一定差距。
文秘水平等级考试
该证书是由人事部门负责并推广的秘书认证,江苏省是从2004年6月开始首次统考。分别有高级和中级两个水平,其中文秘高级水平考试设《秘书证书工作实务》、在《秘书综合知识》、《公文写作与处理》、《领导工作概论》、《计算机应用》和《外语》6个科目;中级水平考试设《秘书学与秘书工作实务》、《信息与档案实务》、《公文写作与处理》、《秘书综合知识》、《计算机应用》和《外语》6个科目。均以笔试形式进行。
据了解,全省文秘水平等级考试实行滚动管理,考试周期为3年,即报考者必须在连续3个考试年度内通过所有应试科目,方可获得相应级别的水平证书。凡从事或准备从事文秘岗位工作的人员不论学历和资历,可根据本人实际情况自愿报考任一级别的文秘水平等级考试。考试合格者由江苏省人事厅颁发相应等级的《江苏省文秘水平等级证书》,该证书在全省范围内有效。
该水平考试刚刚面市不久,不少企业及个人不够了解。但有人预测:由于同属人事部门考试系统,随着就业准入制度的日益推行,该证书及水平考试将逐渐被人们所接受、认可。并将和劳动部门的秘书职业资格鉴定证书一起,成为未来秘书人员就业的两张红“派司”。(完)
