在如今讲究“终身学习”的时代，参加培训班、考各种职业证书等已成为众多人们生活中必不可少的一个组成部分。


    秘书，尽管是职场上再常见不过的一种职位，但从每次劳动部门提供的职位供需情况分析看来：秘书，最为年轻粉领族代表之一，仍是求职者追逐的热门岗位。从近年来用人单位需求方面，“需求量不减，但要求越来越高”是给人的总体印象。不少招聘秘书的企业负责人在谈及对秘书的要求时，不约而同地发表了“现代秘书不是打打字、记记会议记录这么简单”的观点。


    江苏省某知名民营企业人力资源总监曾经为了物色一名董事会秘书，不知来南京面试了多少名硕士以上的高层次人才。“我们希望的董事会秘书，既要掌握文字、沟通等方面的基本技巧，最好还要懂企业管理方面的理论和知识，最好是MBA。能协助董事长处理企业管理方面的事宜等。能达到我们要求的，待遇方面自不必说。”但事实上，即便是一名普通的行政助理这样的秘书，不少求职者连一份规范的合同都不会写。为此，有关业内人士建议：求职者们在应聘之前，最起码得了解秘书的工作内容，并具备秘书工作的几项技能。参加系统的培训，能帮助起到事半功倍的效果。


    ■ 剑桥办公管理国际证书考试


    该证书考试是英国剑桥大学考试委员会（UCLES）设计的、由我国教育部考试中心（NEEA）和英国剑桥大学考试委员会（简称中英中心）联合在我国推出的一种社会化职业证书考试。由剑桥秘书改名而来。这项证书考试是从事办公管理人员的培训、考试系统，是为各行业办公管理人员提供规范的、国际标准的现代办公管理培训、考试系统。


    该考试课程共有7个模块，其中有3个核心模块和4个选修模块组成。其中，核心模块：《办公室管理》、《沟通和项目管理》、《文字处理》，选修模块包括：《客户服务》、《信息与沟通技术》、《组织会议和活动》、《人际商务技巧》。


    专家点评：该证书在全国推广已有近3年时间，南京地区每年参加培训考试的人次有近百人次，而到目前位置，全市通过全部模块考试的人数为10几人。由于该认证在国内认可度不是很高，很多人和企业还不是很了解。但由于该认证系统采用的是国际通用的标准，其培训系统本身含金量还是不错的，除了试用于外资企业、公共事业单位从事办公管理、行政等工作的人士外；同时，去国外留学或者打工过程中，如果有人持有这项证书，在国外公司是可被广泛认可的。


    ■ 秘书职业鉴定


    该考试是劳动和社会保障部推出的第一个全国职业统考，一经推出就颇受考生与用人单位的欢迎。分别分有国家职业资格五级、四级、三级和二级。在考试方式上，采用书面应答、情景模拟和任务解决部分。总体来说，该鉴定是秘书从业人员的上岗证书。除了能代表你已参加过学习并通过外，还表明持证者具有秘书从业上岗资格。


    专家点评：该证书特别适合即将走上社会年轻大学生们的学习，或者是非秘书专业，具备一定工作经验，但未接受过系统秘书理论学习的从业人员们。秘书证书每年开考两次，通常来说，这类证书是每年劳动部职业鉴定系统中报考人数较多的种类之一，仅2005年上半年情况看来，江苏省报考秘书职业鉴定的达2837个。（完）