“身为经理,我总是没有办法批评别人,每当需要指出别人错误的时候,我都会觉得很尴尬,想说的话也说不出口,我害怕自己会显得很苛刻,我不知道我提出来的批评是否适当。我也因此而经常受到上级的批评。看来我是不适合这个位置的,春节以后我准备换一份工作了。”Linda无奈的述说着她做经理的辛苦和无可奈何。
灯塔职业心理咨询师:首先我们来讨论一下,为什么对别人的批评会成为一种阻碍,然后我们来看具体的应对方法。
我们希望自己既不再显得软弱无力,不想放弃自己的力量,同时又希望避免自己的方式过于强硬,不想将自己的意志或者情绪强加给别人。
什么时候我们需要适当地批评别人呢?当发生一些我们判断为不合理的事情(要注意的是,是真的不合理,而不是只是不符合我们对别人的强迫性的要求。有时候,由于是我们自己对别人苛刻要求,自己隐约可以意识得到,从而很难提出批评,这时候要学习的不是如何对别人批评,而是如何建立自我与别人的界限,搞清楚为何自己对别人有不合理的要求),有可能涉及到个人,也有可能涉及到公司内一些事务的处理,而且有可能同样的不公正可能已经发生过不止一次,而是反复的发生,让你认为,你需要对这一特定事件提出质疑。
如果我们提出一个很自然合理的批评都有困难,那有可能我们无意识中已经将批评和否定、拒绝、压制等联系在一起,或者有可能我们自己特别害怕批评,这样我们会想象批评对于别人来说也是无法承受的,实际上,人与人之间有不同意见是很自然的,我们每个人都有可能犯错误。我们每个人也都需要别人的批评,以使事务正常进行。所以我们要摆脱对于批评的不合理的认知。努力去做我们应该去做的事。在工作中,我们可以把批评看作这样的一个过程:它包含了一种对对方的关心,或者是像尊重自己一样对对方有种起码的尊重。也就是把对方看作一个与自己平等的人,这是我们在批评别人的时候应有的态度,实际上,我们如果能有一种平等的态度提出批评,也不会感觉批评是如此困难的一件事情。
有时候,即便批评别人是很困难的事情,我们可以让自己遵循这样的一个步骤,来做到这一点:
首先,我们要设置一个情境,为解决这一问题提供一个场合与机会,这是非常重要的。在谈话之前,想清楚你想改变的到底是什么?将一些模糊的不满意清晰地表达出来,必须针对一些具体的事情,然后确定一种需要的状态,你希望事情是怎样的。
第二,准确、清晰地表达对方的行为。
“这一个月你都没有参加例会……”
“你没有把报表及时交给我……”
第三,表达自己不满意的感觉。
“这使我觉得很生气……”
“我感觉到……会很麻烦。”
“我现在感觉很困难,因为我没有办法及时整理业绩。”
第四,提出你希望对方所要做到的。
“我希望你每次都能参加会议。”
“我希望你能在每周五下班之前把报表交给我。”
第五,认真听取对方的反馈。
确认一下对方是否理解,或者希望对方能同意你的要求。如:
“这样你能同意吗?”
“这样做对你来说有困难吗?”
六、适当地以坚定的语气重复你的要求,以加强效果。
根据对方的反馈,你需要重复你的要求,强调你的感受或者澄清你希望改变的要求。如果对方需要一段时间去考虑的话,那么一定要在你们结束对话前约好一个回复的时间。
不要像Linda一样在管理方面遇到困惑时就准备跳槽。不会恰当的批评别人无论到哪一家公司你都无法高效的完成工作。跳槽并不是解决问题的最佳途径,找到原因,对症下药才会有所突破。(完)
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