职称、学历、参加工作时间……这些直接涉及个人经历及能力的资料究竟谁说了算？当然是个人档案说了算。随着政府各部门、各行业对个人信用体系的建立健全，不少单位对建立员工的准确详细资料越来越重视，而这些信息的取得和核实，都与人事档案分不开。最近，在市人才服务中心委托人事代理的单位纷纷向市人才中心的档案管理部门——人事档案社会管理中心提出新的档案利用需求，要求依据档案核实本单位职工的个人信息。市人才服务中心免费承接了这项服务，目前已经完成了对中外运—敦豪国际航空快件有限公司北京分公司等数家单位近千人的档案核实工作。


    一份个人档案信息需要经过多次核查才能准确地核实清楚，更何况几十甚至上百名员工的个人信息，其占用的时间、精力可想而知。有时遇到急件，忙到下班时，由于不断地说话，工作人员连嘴都有些发木了。档案中心根据存档单位要求的时间长短，分出轻重缓急，组织人力加班加点，及时、准确地提供了大量所需信息，使这些单位的工作计划得以顺利进行。


    核实的过程并不简单，有些材料记载过于简单；有些材料缺失；更为困难的是由于年代久远，形成材料的原机构已发生变化甚至撤销，个人信息链“断了线”。例如住房公积金管理部门要求提供的参加工作时间，有些老职工具有几十年的工龄，但档案中缺少参加工作时间的原始材料。中心就此派出专人，积极与各方机构联系，收集旁证材料，确定事实，准确地判断并证实了他们的实际参加工作时间，及时为住房基金管理部门提供了第一手材料。


    在核实过程中工作人员发现，部分人事档案材料缺乏规范性，比如在核实个人最高学历、最高职称时，由于新的学籍材料、新评定的职称材料未归档，造成出具的学历证明或职称证明与实际不符，而有些机构一般都把这些材料交予个人，个人保管不慎极易造成材料丢失。另外，一些执法机构未及时把个人违法乱纪处罚材料归档，给其它机构或部门造成管理上的疏漏甚至遭受巨大损失。针对这些情况，档案中心积极与用人单位联系，收集新形成的职工档案材料，及时归档。不但使用人单位及时掌握了员工的个人信息，而且使人事档案及时得到补充。目前，市人才中心正着手与部分人事代理单位合作，调查、研讨人事档案在新形势下的新用途，探索建立人才业绩档案、信用档案的可行性，使人事档案为各行各业的建设发挥更大的作用。


    业内人士指出，作为管理、考察、甄别人才的依据，人事档案具有不可替代的作用。但个人信用档案的建立健全，并非人事档案管理部门一家的事，还需公安、银行等相关部门共同协作，个人信用才具有更为丰富的内涵。（完）