秘书资格证书也称秘书证或秘书从业资格证,秘书从业资格的职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等。
秘书证书实行全国统一标准、统一教材、统一命题、统一鉴定时间、统一证书核发。凡考核合格者,由人保部颁发相应等级的职业资格证书,并实行统一编号登记管理和国家人保部官方网站网上查询,是相关人员求职、任职、晋升、包括出国等的法律上的有效证件,可记入档案、全国通用。
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二、秘书证报考条件
1、秘书四级(中级技能)
中专在读学生或年满18周岁的人员均可报名
2、秘书三级(高级技能)
大学专科及以上学历或大学专本科在读学生可报考;
3、秘书二级(技师)
大学毕业满4年,或取得三级职业资格证书满5年的,可以报考;
4、高级秘书(高级技师)
大专以上学历,年纪需30岁以上;
目前秘书职业资格考试各级别的报考条件可根据个人具体情况进行适当放宽,而不完全依照以下的规定的报考条件,建议请点击我校创业教育学校专业工作QQ咨询。
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三、秘书证报考资料
1、一寸彩色照片3张,或提供电子版照片;
2、身份证复印件、毕业证(或学生证)复印件各1份,或提供电子版资料;
3、填写创业教育学校印制的国家职业资格鉴定申报表一份或电子版填好后网上传送;
4、一级、二级另需开具相关工作证明原件1份(要求有单位公章);
5、一级二级学员考试后,另需提交3000字以上的论文一篇,格式按统一标准,并用A4纸打印。
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四、秘书证考试时间、秘书证报名时间
秘书二级、秘书一级为国考科目。秘书考试时间是每年开考二次。上半年为5月份考试、下半年为11月份考试。秘书报名时间为考前30天左右截止。秘书三级为省统考项目,原则上与全国统考时间同步,有批量秘书证报名考生也可每月申报省统考考试。
五、秘书证考试
分为理论《秘书理论知识》考试和《秘书实操知识》专业能力考核。理论知识考试采用闭卷笔试方式;专业能力考核采用闭卷模拟笔试方式。理论知识考试和专业能力考核均实行百分制,成绩皆达60分及以上者为合格。二级和一级还须进行综合评审。