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悄然兴起的电脑速记业

    从业者的故事


    沈阳的王小姐高中毕业后,就在离家不远的街办厂缠电线,300块钱一月,不久进了一家电脑速记培训公司,经过半年学习和此后不断实践,现在作为一名电脑速记员的她,每月有4000元的收入。她甚至走进神圣的人民大会堂,为国家领导人做速记,这些经历使她现在所具有的谈吐和气质,让周围人都不相信她只有高中文化。


    徐先生,作为某计算机速记鉴定考评中心主任的他,带着两名速记员为一次大型会议做记录,大会组织者为他们每天每人支付1200元。


    而只有22岁的唐小姐,更带有些传奇色彩,她出生在江西贫困老区,读完初中后便随南下打工潮来到深圳,先做保姆,因勤快颇得雇主赏识,继而被介绍到其朋友开的一家电脑速记公司上班,里面都是些和唐小姐年纪相仿的女孩,但却拿着比她高六七倍的薪水,工作时随身携带一台笔记本电脑,颇为风光。当唐小姐得知这些人和她一样,都只有中学学历时,也暗下决心朝这个方向发展,她找到普通话和速记机教材开始近半年的艰辛自学之路,功夫不负有心人,一次在经理因为临时缺人手而急的直跺脚时,已能每分钟速记180个字的唐小姐自告奋勇帮公司度过了难关,由此她也成了一名电脑速记员,1000元底薪加5%提成,每月稳拿2000元,当她的速记速度达到300多字/分钟时,俨然成了业务骨干,不少客户都点名要她来记录。而随后一件事又成了她的人生转折点,一个客户绕过公司直接找到正在轮休的唐小姐,要她做一次会议记录,这天她干了七小时,拿到了相当于半个月收入的1500元,权衡之下,她为自己放了单飞,花五千块钱买了速记机和一台旧笔记本电脑,利用原来的关系网,她的个人事业蒸蒸日上,如今,每月工作不到一百小时,她就能有上万的收入,现在让唐小姐为难的是,如何应付纷至沓来的业务!


    国内电脑速记业现状


    以上事例只是从业者的缩影,这些人在中国加起才不过万人,达到高级水平的不足百人,相比之下,在美国,该领域人数已达百万,国内媒体还将此业评为中国十大新职业之一,颇显尴尬。


    资源稀缺性,决定国内电脑速记市场在一段相当长的时间里,都处在待挖掘的“金矿”位置上。国内电脑速记业最发达的城市—北京,据估算仅公开会议一天就有200场,电脑速记服务的价格是每天1200元,这样,一年下来的“蛋糕”至少是8640万元,而目前这些会议中真正使用电脑速记的还不到1/10,速记公司因人手有限,就连这1/10都满足不了,分析结果表明:北京地区速记业的人才缺口高达90%。


    而当某西部重镇不久前出现了首家电脑速记公司后,其经理却因招不到速记员,而不得不“急刹车”,转而投入大量精力去开办培训班,以解燃眉之急。


    无怪乎,有从业者说:“人才培训和资本投入的速度还跟不上我们敲键盘的速度。”


    提示:电脑速记培训学校收费情况


    短期班


    时间:一个月 学费:1200元 目标:平均50字/分钟


    长期班


    时间:六个月 学费:4000元 目标:平均180字/分钟


    职业班


    时间:一年 学费:6000元 目标:平均220-240字/分钟以上


    无比广阔的市场


    中央电视台一部短片即将播出,但还没来得及加字幕,负责人向速录公司紧急请助,因时间紧迫,速录员来不及赶到,便通过电话听短片解说词,同时在速录机上飞快敲键。10分钟后,这段8分钟短片的解说词已由电子邮件发回了电视台。


    此场景对电脑速记工作者来说是见怪不怪,因电脑速记自身具有的先天优势,使其在社会生活中的作用和地位凸显。


    早在1997年,最高法院发文向全国法院系统大力推广使用中文速录,实现庭审记录计算机化。现在不少地方政府已作出规定,要求会议应有详细记录,以免在传达时出现信息失真,这背后所孕育的商机就不言而喻。


    相比较而言,民间市场更象块“冒油肥肉”,此起彼伏的展会自不必说,蓬勃兴起的网络业也让电脑速记人一阵忙的,嘉宾网上聊天、重大事件和体育赛事的网上直播,都会请专业速记员,比如新浪,忙的时候,一天有七场。


    总之,经济愈发达,对电脑速记的需求也越大。


    提示:某电脑速记公司收费标准


    现场会议记录 1200元/天


    媒体及网站采访速记 200元/60分钟


    电话同声速记 200元/60分钟


    大量文字录入 40元/万字


    录音(像)文字整理 150元/60分钟


    电脑速记业的门槛


    要说“门槛”,用业内人的话来说就是“几千块钱就可以起家”。基本硬件包括一台3300元的速记机和一台3000元的二手笔记本电脑,若没有专业速录员,花一个月急训一个的费用在5000元左右。而在接下去的经营中,最主要支出是速记员工资,占收入的30%至40%,他们的月均收入是三至五千元,公司几乎不需广告投入,一次成功服务就能引来更多客户,因此,除去日常办公开支、上门服务的交通费和税金,利润率不低于50%,投资甚至能在数月内收回,一个有十几名速记员的公司年进二三百万问题不大。


    北京某速记公司的李经理:“一共也花不了多少钱,只要有人,几个速记员,就可以开业啦。别的都是次要的,速记员才是最主要的。”他的公司位于一处住宅楼的三居室内,既当办公室也是员工宿舍,几台电脑和速记机就是全部“前期投入",公司只有5个速记员,但这已算得上是行业里的大规模了。“有的公司只有两三个人,照样营业。没办法,速记员就是缺。主要是人们还没认识到这个行业,所以才形成了完全的卖方市场。”李经理对公司的未来很乐观。


    提示:专业速记机上一次击键可打两个字,速记员双手同时击键,熟练者每分钟可打出240甚至280字,会议记录的要求是每分钟230到240字。


    目前国内普遍使用的是亚伟中文速记机,其I型机价格为2800元,而最新的II型机则具如下特点:支持Win98/Me/2000/XP;使用四节五号电池可连续工作30-100小时;自带存储器,可边速录、边存储、无须电源,可永久保存30-50万字;支持USB1.0接口;支持USB接口双速记机同时工作,10分钟无操作自断电,原来是一台速记机打,用标准键盘校对,现在可以两台速记机同时输入并进行修改,其价格为3300元。


    从另一角度看,要成为合格的电脑速记师,应练就一身过硬“功夫”:须有每分钟200字的听打速度;能在噪音背景下听辨同音词、方言甚至是外文单词等 ;有快速反应和协调能力,能“一心多用”:边听、边记、边整理;有较好的普通话基础;有良好身体和心理素质,以面对巨大工作和精神压力;有扎实的中文基础,能在瞬间将口语信息转化为明白晓畅的书面语;要紧跟时代潮流,了解不断涌现的新词汇;知识面广,对各行各业都有一定了解;必须有高度敏感性和责任感,严守客户秘密。


    随着相关法规政策的完善和业内操作的规范化,电脑速记员也由低到高被分为助理速记员、速记员、速记师这三等级。其中,速记师可单独承担任务,其他等级人员需两人协作才能胜任工作。


    提示:电脑速记员不等于打字员


    首先,前者记录语言信息,后者录入文字信息。


    再者,前者使用拼音输入法,用速记机结合电脑工作,在做会议速记时,可在发言者话音未落时,将其所述内容一字不落的记录下来,后者多用五笔输入法,对照文稿在电脑上实现每分钟百多字的速度即可。


    所以,两者在收入上存在巨大落差也不奇怪,前者成千上万,后者只能成百上千。(完)

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