人才市场遗留死档 不缴费也将被保存
来源: 中安在线
近3000份档案被遗弃在人才市场
主管部门告诫:一旦丢了档案,转正定级、考研出国、结婚生育都受影响
记者昨日从合肥一些人事代理部门了解到,目前正进入大学毕业生办理档案托管的高峰期,合肥各主要人才市场人事代理部业务如同夏日的天气一样,异常火热。但也有不少档案被长期闲置,成为“死档”,其中省人才服务中心被闲置5年以上的档案竟近3000份。“说起来重要,用起来需要,忙起来忘掉”的档案,作为个人经历的记载,并不是可以随便丢弃的“身外之物”,如果没有档案,大学毕业生的一些个人权益就无从保障。
主人遗忘,近3000份档案成“死档”
昨日,在合肥一家人才市场,刘小姐正在办理档案托管和落户手续。她在这件事上遇到了麻烦,气得把手中的材料甩到了一旁。原来,原籍定远的她3年前从合肥一所大学毕业,当时把档案放在了常州,本人在杭州工作,前几天把杭州的工作辞掉了,身份证也丢失了。由于这几年很忙碌,一直没有过问档案的事,现在想把户口和档案问题解决一下,跑了几个部门都没有结果,由于对政策不了解,陷入被动局面。
省人才服务中心人事代理部部长余松柏介绍,经查询,该中心有近3000份档案被闲置无人过问。这些档案均被闲置5年以上,其中30份档案竟被闲置10 年以上!很多刚走出校门的毕业生光忙着就业,而忽视了档案的接转,等想起来去办时,已给工作生活带来了不必要的麻烦,比如办理档案和户口需要计划生育部门提供证明材料,但结婚信息没有联网,由于隔的时间很长,学校和街道等部门都不清楚具体情况,无法开具证明。
丢弃档案,转正考研婚育都受影响
人事代理服务内容主要为:计算存档人员的连续工龄,调整档案工资,办理转正定级手续;协助办理存档人员职称评定及各类考试报名;办理因公、因私出国 (境)政审手续;办理存档人员集体户口挂靠手续,并负责其计划生育工作;办理存档人员的养老保险、医疗保险、住房公积金等。余松柏表示,人事档案对毕业生的作用非常重要,处理不好会给毕业生带来诸多影响:影响转正定级和工龄计算,很多毕业生找到工作后没有及时办理报到手续,工作几年后仍是学生身份;影响毕业生社会保险,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务等都是以档案为依据的。此外,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等都需要人才市场开具相关证明。
为什么会出现大量“弃档”?业内人士分析认为,由于有些单位没有人事管理权限,不接受档案,代理人员自己一时也用不着,于是干脆放弃了档案。还有就是暂时没有找到工作或选择到非户口所在地工作的大学毕业生,往往不及时到有关部门办理户口和档案的转移手续,带来了不必要的麻烦。
政策放宽,现在去“认领”还来得及
人才服务中心代理部目前对大学毕业生办理档案托管的时间、费用等方面有所放宽,尽最大可能帮助大学毕业生。省人才服务中心方面表示,毕业生在确认学籍档案转来后,凭《就业报到证》报到,并签订人事档案代理合同书。毕业生报到和户籍落户期限为半年,最长不要超过一年。7月到9月是毕业生报到高峰期,请尽量避开高峰期。已就业的毕业生人事档案代理费每年60元,未就业毕业生两年内免代理费,两年内就业的,从就业时按规定缴纳代理费。余松柏介绍:“长期不缴费的,按照规定要收滞纳金,但我们一直没有真正收过。 ”代理人员先到单位工作,什么时候方便什么时候办理,但不可超过规定时限。
“10年不缴费,也要保护好代理人员的档案,不能处理掉。 ”余松柏表示,对于长期不缴费、无人过问的档案,他们会尽力联系。为了更好地服务人事代理人员和用人单位,省人才服务中心还将开展网上查档案业务,但目前由于涉及保密问题,具体实施细节还在进一步商讨中。(实习生席豆、记者张春雨)