张先生是杭州市一家展览公司的老总,去年一年他的公司承办了特许经营展览会,规模不大但取得了很好的社会效益,也得到了良好的经济回报。现在他正马不停蹄地筹办一次年货展览会。记者了解到,明年上半年,世贸中心和浙江展览馆的展位已基本被预订,明年杭州展会总体数量将不亚于今年。
杭州的会展业基本上从1997年浙江省世贸中心展厅的建成起步,时隔5年,如今杭州承接商业展览的展馆主要有浙江世贸会展中心(约700个展位)、浙江展览馆(约200个展位)、浙江和平国际会展中心(约400个展位)。
2003年,杭州的展馆在数量和面积上将有较大增加,浙江展览馆将移巢新建成的西湖文化广场综合大楼,展馆综合面积也从原来的1万平方米增至2.5万平方米,可设约500个标准展位。另外,浙江农业展览馆将于2003年3月份建成交付使用:新展馆综合建筑面积8万平方米,展厅分三个楼层,共可设1600个标准展位,是杭州第一个超过1500个展位的大型展馆。它的建成可以部分解决目前因场馆面积过小而制约展会规模的缺点。但总体来说,2003年的杭州展览会馆还没有一处硬件设施能够达到国际标准,比如单层构造、十多米层高、场馆无柱设计、地面承重5吨以上可供集装箱直接进出、水电设施布置到每个展位等。
张先生所组织的展览规模不大,参展商多为经销商,展览带些展销性质,这样的展览可以说是杭州近几年商业性会展的缩影。以2002年为例,大大小小的展会近100个,其中近一半为商业性展览,这些展览规模多数在200个展位以下,400个展位以上的展览只占少数。从展位价格上看,目前杭州的展览,一个展期(6-7天)标准展位(3米×3米)的价格从一千多元到三四千元不等,只有少数展览如房交会、医疗器械展的展位价格能达到1万元。从目前来看,杭州的会展与北京、上海、广州等地的会展相比差距较远,北京、广州、上海等地的展会主要是组织专业观众、以经销洽谈、企业形象展示为主的大规模的展会。据业内人士估计,随着两个新场馆的建成,2003年杭州会展业年展览规模将有扩大趋势,场馆之间将出现竞争势态。
值得关注的是,西博会对杭州会展业有着巨大的推动作用。随着西博会这块“金字招牌”的含金量的日益提高,今年市财政预算已不再安排西博会资金,明年西博组委会所需的3700万经费均将通过市场运作筹集。随着西博会市场化运作的进一步提高,明年杭州会展业的发展将对展览公司和场馆的硬件、软件以及会展业专门人才都提出更高的要求。(完)