就业数据资源平台
当前位置:首页 > 杭州
杭州会展业,重创之下何时重现辉煌

遭遇非典,会展业如何应对


    杭州重点扶持发展的会展业在近两年进入了快速发展的阶段,据了解目前杭州有各种会展公司百余家。为了协调各公司业务,实现行业管理,杭州市总商会广告会展业商会原计划今年5月挂牌成立。但非典的横空出现也耽搁了这一计划。但这个筹建中的行业商会已经开始了实质性的工作。5月10日,在文三路中大文锦园的一间办公室里,杭州几家较大的会展公司的老总与会展业有关的专家聚到了一起,话题只有一个:非典时期,杭州的会展业如何应对。


    非典也为杭州创造了更多机会


    ———杭州市总商会广告会展业商会负责人陈明鉴非典时期企业更应反思,如何依靠大家的力量,凝聚起来练好内功。同时也应看到非典也创造了机会,目前北京、广州等会展发达的地区疫情较重,他们的会展也停办了,而杭州疫情控制比较好,相对比较安全,在展会从新布局的时候,杭州有了更多的机会。

    
    重要的是这支队伍不能散


    ———浙江宏泰企划机构董事长李洁我们企业在无锡承办了一个房交会,各种准备工作基本就绪,但受非典的影响也要搁置下来。会展是靠头脑赚钱的,会展暂时不能搞了,我们可以用这些头脑去赚别的钱,重要的是这支队伍不能散,因为我们企业还有其他产业。这是我可以把其他产业做强,既可以弥补会展业务上的损失,又可以保存实力。


    摆脱困境还要依靠政府


    ———杭州和平广告展览有限公司总经理吴家仲现在会展企业的压力确实很大,因为现在的展会延期,会与后面的展会碰车,协调起来是个难题。会展业要快速摆脱困境还要依靠政府,尽管杭州已经出台了一些对企业的优惠措施,但涉及会展业的不多,可操作性不强。大家都知道会展业的带动作用,有人说是1∶9的带动效应,那么会展业损失1元钱,我们杭州就损失9元,因此政府应高度重视会展行业。


    真正的困难在下半年


    ———佳德国际展览有限公司董事长陈旭明很多人看到了最近两个月会展面临的困境,但会展业真正的困难是下半年的招展工作,因为现在正是为下半年展会招展的关键时期,目前的情况下,招展难度可想而知。但企业不能坐等呀,我们正在为9月的展会招商,并在合同上写明,如果不能按期开展,我们全额退款,这样展商的顾虑就消除了。


    非典促使更大的合作


    ———杭州赛德会展有限公司董事朱军朝现在上海、北京的展览规模都很大,影响也大,我们正在积极寻求合作,把几个展览公司的力量集中起来,就可以承办一些更大的展会。而非典的出现推动了这种合作,我们原定6月份承办的浙江国际高层建筑产业博览会看来不能按时举办,而我们已经与佳德国际展览有限公司达成合作,把这个展览会与他们9月举行的浙江国际建材装饰贸易装备博览会合并起来,这样不但损失小了,而且展会的影响会更大。


    企业应该积极自救和互救


    ———杭州市总商会副会长庄哲卿政府把疫情控制住,是对我们企业的最大支持。危机来临的时候政府应该负起责任,这是提升政府形象、改善投资环境的最佳时机。而此时的企业也应该积极谋求自救和互救,作为受非典冲击严重的会展业要坚定信心,相信人类可以战胜非典,杭州的会展业会重新辉煌,同时会展企业应主动与展商、展馆、媒体等单位沟通,争取大家联手共渡难关。

    
    经历非典企业更加成熟了


    ———浙江中汽会展公司总经理方曦虽然经受了不小的损失,但我对会展业的前景仍抱有乐观。会展业对经济的带动作用相当大,同样当会展业遭受打击时,连锁反应也比较剧烈,其损失可能不比旅游、交通等行业小。有些损失是无法弥补的,但我们会把今后的会展搞好,把准备工作做得更扎实些,同时也有了应对突发事件的经验,企业更加成熟了。现在公司正积极准备第四届杭州汽车展,已经有许多汽车同意参展,参展商和他们一样对杭州充满信心,相信今年10月前非典一定能得到控制,杭州车展将比上一届规模更大。


    会展业的未来仍然是乐观的


    ———浙江大学经济学院副教授景乃权从目前的发展趋势看,非典疫情应该是短期的,对经济的影响也是暂时性的,应该相信政府可以控制疫情,企业应配合政府,防控非典疫情,杭州的会展业的未来仍然是乐观的,因为杭州确实适合发展会展业。当然短期的影响是不可避免的了,这从一定程度上反映了我们在处理应急事件中没有制度可循,没有理想的反危机系统。从国外的发展来看,近年来的大型展会越来越少,因为随着信息时代的到来,网上的虚拟展会可以做到成本最低,风险更小,因此从长远看,这是发展方向。中国人比较习惯热闹的博览会,但非典的出现,可能加速网上交易普及的进程。加快网上会展建设步伐———《中国展会》杂志社社长应建文杭州是个信息化非常发达的城市,而会展业又是很大程度依赖信息交流的产业,可以把两者结合起来,搞网上展览。现在很多媒体的网络建设已相当完善,会展企业应与媒体开展合作,就可以加快网上会展实现的步伐。

    
非典来临杭州展会全停


    去年刚从某中专学校毕业的李小姐最近心情很糟,因为她刚刚找到工作又面临放假待岗。一个多月前她刚刚应聘到和平国际会展中心做工作,这对于已经在家待业半年多的她来说真是一桩大喜事,在接受培训时,她就开始憧憬自己的未来,准备在当今最热门的会展业成就一番事业,而且马上就要举办的中国旅游交易会可以让她大开眼界。然而培训还没结束,小李就接到通知:因为非典疫情的影响,旅交会延期到明年,她和其他几十位新招聘的员工要回家待岗,什么时候上班等候通知。每个月400元的生活费是和平会展中心的温暖,但经历这样的遭遇,她实在难以平衡自己的心境。


    小李的心境代表了非典时期杭州会展业的境遇。


    和平会展直接损失600多万


    在和平国际会展中心办公室里,记者见到一份近期大型会展安排表:


    5月15日至18日,浙江第二届国际汽车展;5月22日至25日,浙江国际纺织机械、面辅料展览会;5月29日至31日,浙江国际工业装备、自动化、电子机械、照明设备展览会;


    6月7日至8日,中国国内旅游交易会;6月12日至15日,浙江国际高层建筑产业博览会;6月21日至24日,浙江国际礼品、工艺品、室内用品展览会


    杭州和平国际会展中心的新展馆


    ———浙江农业展览馆原定于5月12日开馆启用,新展馆的面积达4.2万平方米,是目前杭州最大的展馆,而且设施也最好,因此5月到6月,这里的预定重大展会不断,为此会展中心已经做好各项工作准备。


    然而,为了防范非典疫情的蔓延,旅交会已经宣布延期到明年举办,同时根据规定,5月份的所有展会也延期或取消,6月的其他展会能否如期举办也是未知数。“许多展会的招展工作已经就绪,为此主办单位将蒙受很大经济损失,而会展中心的损失可能更大。”杭州和平国际会展中心办公室孙建武主任对记者说,“为了抢工期,去年春节新展馆的工地没停工,为此我们付出的加班费就达300多万元,为了准备旅交会,我们把老展馆的第四层也预留出来,在3月底还招聘了70多名员工,并对他们进行培训。大致估算一下,目前的直接损失已超过600万元。”


    非典打乱企业的计划


    5月份是杭州展会活动最集中的月份,杭州另一家大型展馆浙江世贸中心在5月份安排了四五个展会,也只能全部停办。


    浙江中汽会展有限公司去年成功举办了第三届中国杭州国际汽车展,而今年他们一共要承办3个大型展览,这本该是公司最红火的一年。但因为旅交会的延期,他们承办的旅游车辆和旅游用品展也要延期到明年了。公司总经理方曦说,早在去年他们就开始筹备这次展会,因为国内旅游消费市场刚有雏形,他们希望通过这次展会促进旅游产品的推广。因此在招展、宣传、公关等方面投入了大量的人力和财力,现在展会移到明年,很多工作就浪费掉了,明年很多事情还要从头再来,而且整个工作的计划都打乱了,给公司业务的发展带来影响。当然,今年的工作也会为明年的办展奠定基础,因为已经与一些参展商建立了联系。


    杭州泛亚会展公司在5月和6月期间一共承办了6个大型专业展会,其中包括浙江国际电子工业博览会、中国国际面料辅料展等,为了成功办展,该公司在最近几个月内在全国80多家媒体投入广告,因为参展客户多在外地,招展人员全国各地出差150多人次。公司总经理云国兴对记者说:“会展业和一般贸易不同,投资是置前的,因为会展的延期目前公司直接损失答300多万元。现在公司只能暂时放假,以压缩开支,减少损失。”


    杭州市会展产业发展协调办公室会展处的一位负责人说,针对非典对会展业带来的影响,有关部门正酝酿一些措施,以减少企业的损失。而且他表示,今年的西博会将如期举行,而且规模不会比上届小。

    
会展业将步入良性轨道


    会展最大的特征就是集中,信息的“集中”、产品的“集中”,更是人的“集中”。因此非典对会展的影响可想而知。尽管非典对会展经济的影响很难量化地统计,但非典给方兴未艾的会展业带来的打击太大了。


    这其实又让我们更加深刻地认识了会展活动与社会环境之间的相互关系。会展是行业的“晴雨表”,更是社会环境的“晴雨表”。社会环境的不安定因素在会展业中留下的痕迹一般要比其他行业重些。社会环境的不安定因素无非是表现在两个方面:天灾和人祸。像非典这类“天灾”不屑多说,虽然你反感却无法拒绝这个“不速之客”。而对于“人祸”来说,我们可能会在恐惧的背后还有一种深深的哀伤。


    但是,从宏观来看,经济的快速、良性发展使会展业获得了前所未有的机遇,会展业没有理由不珍惜这个环境,没有理由不交上一份满意的答卷。也许非典对会展业暂时会产生一些影响,但挡不住会展业发展的脚步。(完)

就业数据资源平台