毕业生：莫当“死档族”
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据郑州市人才服务中心负责人介绍，郑州市目前至少有数百份档案被主人“遗弃”。其中存放时间最长的已达10年，至今仍无人问津。这位负责人说，按照有关规定，学校最长保管时间为1-2年。如果两年内无人问津，这些档案将被转到市人才服务中心时间一长，这些无人过问的档案就形成了“死档”。
据了解，“死档”分为绝对死档和相对死档。绝对死档有两种情况：当事人死亡或者出国定居，但这部分比例较小；相对死档是指被“遗弃”5年以上的档案。这种档案，存档人长期不缴纳费用或不完全理会档案，其中包括一部分自己持有档案者。但这类档案随时都有可能被“激活”。并不注定“沉睡”。
“死档族”（指相对死档）主要有以下成分：一是应届大学毕业生。按有关规定，大学生毕业后档案可以在学校寄放两年，一些暂未找到单位的毕业生将档案留在学校后，便一去不复返。二是自费出国留学人员，这类人员大多不瑕顾及档案。第三类是“死档族”中比重最大的，是部门“跳槽”者和异地求职人员。由于原单位设卡，或是异地调动手续繁琐，他们最终选择了放弃。
据该中心负责人介绍，档案是一个人历史的记录，就业、出国、自主创业都离不开档案，退休时甚至连退休金、保险金都可能领不到。
目前，档案对于一个人来说并非可有可无。因为它作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用。特别是毕业生，在转正、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研证明等，都要用到档案。因此，一定要善待自己的档案。
据了解，目前档案存放的地方有：劳动人事部门、组织部门、学校、全民所有制企业、街道办事处等等，情况相对比较复杂，呈现出“蜘蛛网的档案管理模式”。每一个人要细心的对号入座，才能找到自己的档案存放地。
市人才服务中心负责人提醒大家，在档案转递过程中要注意以下几点，以免丢失：
在没有搞清用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位。要询问清楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们的主管单位是有人事管理权的，可以接受档案。其他各类非企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接受学生，学生的档案要存放在人才交流中心。
对于没有落实工作单位的毕业生，如果没有申请待业人，人事档案将回转到生源所在的人事部门。这一类毕业生应该在规定时间内到当地人事部门报道，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是“弃档”。
档案的转递是有规定的。在离开学校之前，最好弄清自己的档案在什么时间被转到那个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局等。
为了避免自己成为没有“历史”的人，一定要正确认识档案的重要性。特别是流动人员，更要及时到市人才服务中心办理档案寄存手续，以免给自己造成不必要的麻烦。（完）