于用人单位而言，想要了解求职者情况以及求职动机，自荐信是很重要的。
自荐信是求职过程的重要组成部分，在许多用人单位看来，自荐信是和个人简历或者求职信同样重要。通过自荐信的形式，求职者可以进行自我介绍，强调自身的技能和经历，从而引起用人方的兴趣。
撰写自荐信应当做到以下几点：
长度以不超过一页纸为宜；
针对合适的收信人；
笔调积极,体现'我能'的态度；
明确指出符合职位的要求；
结尾积极、热情；
语法、拼写、打印正确无误；
用A4纸打印
在求职过程中，附上自荐信往往比仅仅提供个人简历更能深入的阐明求职原因。
组成部分
求职信将求职者及其简历介绍给猎头顾问或者用人单位。求职信应当由以下三个部分组成：
引言：写信目的
陈述：个人情况
结尾：联系方式
写信目的
第一部分应当清楚地表明写信的原因。
通过招聘启事获知信息的求职信
如果求职信是回复招聘启事而撰写的话，至关重要的一点是标明从何处得知招聘启事（如，报刊名称、互联网站等等），招聘广告刊登的日期。如果有职位的编号也要注明。
此类求职信的第一段举例如下：
'正如与您近期的谈话中所提及，我有意应聘建筑师一职，该招聘启事发布贵公司2006年6月13日的互联网网站。'
第一段的目的是要清楚的表明有意所要应聘的职位。招聘人员工作繁忙，往往要在同一期间收到许多应聘信，而且不少职位的名称相似，发布时间相近。求职信的第一段如果意思表达明晰，就会被及时归入正确的求职档案中。
在回复招聘启事之前，如果可能的话，应当联系用人单位或者处理招聘事宜的猎头。招聘启事通常会注明是否欢迎直接上门或电话联系，有的用人单位或者猎头公司更倾向于首先通过电子邮件或邮寄申请的方式联系。
通过他人介绍获取信息的求职信
如果是通过他人介绍获取求职信息的话，应当指明是通过何人或从何处获取招聘人员姓名的。同时需要写明希望从招聘人员处获取哪些帮助、建议和信息。
'我从弗莱德.史密斯处获悉了您的名字,我想您可能 会有关于远东和中国进出口市场的信息。'
个人情况
求职信的第二部分应当清楚写明个人情况,以及应聘职位的原因。
通过招聘启事获知信息的求职信
在撰写第二部分之前，必须仔细研读招聘启事，特别是关于职位甄选标准的部分。此外，通过与猎头顾问或用人单位招聘人员的谈话，也可以进一步了解职位所需的技能。通过和上述人员的沟通往往能够获得比招聘启事更多有用的信息。
如何撰写这一部分因人而异。例如，以下的开头简洁明了：
'鉴于本人在销售领域超过15年的从业经历，具有适合的资质条件，管理的项目金额高达X美元等等，我相信我十分符合职位的应聘条件。'
或者，也可以通过逐项列明的方式：
'我相信我十分符合职位的应聘条件，因为：
在销售领域超过15年的从业经历
具有适合的资质条件
管理的项目金额高达X美元'
通过他人介绍获取信息的求职信
如果收件人的信息是通过他人介绍获得的，那么求职信的第二部分应当阐明与所需信息相关的技能,经历或期许。
'随信附上简历一份。本人在与中国进出口贸易方面积累了大量经验。弗莱德.史密斯告诉我,贵公司专攻南美国家进出口市场。不知贵司是否有意拓展远东/中国市场'
联系方式
在求职信结尾部分，应当表明对职位的兴趣，并提供具体联系方式。比如：
'我希望能尽早与您讨论这一求职事宜。我的联系方式：XX（手机）。
或者：
'我希望能够早日和您在一个双方都方便的时间,就这一求职事宜进行进一步讨论。
如果应聘的岗位需要求职者具有积极主动性,那么求职信可以这样结尾：
'下周我将给您打电话,以确定您是否收到我的求职信息。届时我也乐于回答您关于我应聘职位的任何问题。'