签约仪式方案(待审)
一、签约名称机会标
XX公司与XX公司签约仪式
二、 签约时间、地点、主持人
时间： ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 时 —— X 时
地点：XX(会议厅或酒店)
主持人：XX
三、参加人员：
有关领导，相关部门负责人，XX公司相关负责人、项目签约人员 、新闻记者
四、签约仪式议程安排：(待确定)
1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导
2、签约：主持人作项目友好合作情况介绍，并请助签嘉宾上台，xx公司与xx公司负责人xx分别签约，由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔
3、全部项目签约结束后，礼仪小姐斟酒，嘉宾举杯庆贺
4、公司代表xx致辞
5、领导致辞
6、记者自由提问
7、主持人宣布签约仪式结束，来宾退场，进入宴会厅进餐
五、签约流程：
时间 (假定) 内 容
10:00—10:38 嘉宾签到，休息或进入会场
10:38—10:40 介绍与会嘉宾、领导
10:40—10:50 主持人开场白、签约项目简介
10:50—10:55 签约、合影
10:55—11:10 公司负责人发言
11:10—11:20 领导发言
11:20—11:30 记者自由提问
11:30 签约仪式结束，安排餐饮
五、主要筹备工作：
1)人员分工
A、前期准备
总监督协调：_______
策划文案：_______
场地预定、订餐：______
场内布置：______
媒体邀请：______
物资准备：______
B、现场活动
总指挥：______
执行指挥：______
总协调：______
现场执行：_______
前台签到：______
贵宾接待：_______
摄影摄像：______)
后勤：______
2)筹备工作安排
a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导 (x日之前完成，责任人：____)
b)、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实(x日之前完成，责任人：______)
3、会场布置：
a) 横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐(需4位礼仪小姐：2位贵宾签到、佩戴胸花，2位引导签约人签约、摆放签约夹。);
b) 签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席，并配话筒，台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮;
c) 会场安排：四方布置，安排座位50个。签约台后留有余地，供助签嘉宾站在后面。(现场布置执行人员协调负责：_______)
4、其他
a、安排礼仪小姐6名，负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;(x日前完成，负责培训、讲解，责任人：______)
b、1月19日前落实签约文本及人员;(责任人：______)
c、安排迎候签到及签到册;(x日之前完成，责任人：______)
d、确定主持人和领导讲话 ;(x日之前完成，责任人：_______)
e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分) ;(x日之前完成，责任人：_______)
f、预约媒体 ;(x日之前完成，责任人：______)
g、物资准备：鲜花(小盆鲜花和大盆鲜花)，胸花，香槟酒，签约文件夹，签到本，签约(签到)用笔，工作牌(x日前完成，责任人：______)
六、费用预算(略)
注：与酒店洽谈场地时注意洽谈内容，除了场地使用费用外，尽量能够将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由酒店负责。